註冊電子郵件/網際網路傳真的單位名稱

可以註冊電子郵件和網際網路傳真文件的單位名稱。

必須將使用者的名稱或公司名稱註冊為單位名稱(部門名稱為可選項)。

已註冊的單位名稱會作為電子郵件位址的顯示名稱且顯示為「單位名稱<電子郵件位址>」。

按

。

按[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]。

按[註冊單位名稱]。

輸入名稱→按[確定]。

註釋
單位名稱最多可以輸入24个半角字元/12个全角字元。若儘有ASCII字元用於單位名稱，帶雙引號的單位名稱會顯示在電子郵件/網際網路傳真接收者機器上的「寄件者」欄位中。若使用了ASCII字元以外的字元，單位名稱兩邊不會帶雙引號。

註釋
若將SSO-H的Local Device Authentication使用者認證系統設定為登入服務並正在傳送電子郵件訊息/網際網路傳真：為SSO-H的Local Device Authentication使用者認證系統的使用者註冊的電子郵件位址將顯示在接收者機器上的「寄件者」欄位中，而不會顯示本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址。(請參閱「註冊/編輯Local Device Authentication的使用者資料」) 「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址將顯示在網際網路傳真接收者機器上的「寄件者」欄位中。為SSO-H的Local Device Authentication使用者認證系統的使用者註冊的電子郵件位址將顯示在接收者機器上的「傳送者」欄位中。(請參閱「註冊/編輯Local Device Authentication的使用者資料」) 若將SSO-H的Server Authentication使用者認證系統(包括使用「Server Authentication + Local Device Authentication」使用者認證系統執行Server Authentication時)設定為登入服務並正在傳送電子郵件訊息/網際網路傳真：為使用Server Authentication登入的使用者註冊的電子郵件位址將顯示在接收者機器上的「寄件者」欄位中，而不會顯示本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址。(請參閱「註冊/編輯Active Directory Authentication的使用者資料」和「註冊/編輯LDAP Server Authentication的使用者資料」) 在本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址顯示在「寄件者」欄位中。使用Server Authentication登入的使用者註冊的電子郵件位址顯示在接收者機器上的「傳送者」欄位中。(請參閱「註冊/編輯Active Directory Authentication的使用者資料」和「註冊/編輯LDAP Server Authentication的使用者資料」) 若將「設定/註冊」的[功能設定]中的[設定認證使用者的位址為傳送者位址]設定為「開啟」，則無論正在使用的登入服務如何，為登入使用者註冊的電子郵件位址作為傳送者名稱顯示在接收者的「寄件者」欄位中。若將此模式設定為「關閉」，則顯示「裝置資訊」設定中註冊的位址。有關註冊本機器電子郵件位址的說明，請參閱「註冊電子郵件位址」。

註釋

若將SSO-H的Local Device Authentication使用者認證系統設定為登入服務並正在傳送電子郵件訊息/網際網路傳真：

為SSO-H的Local Device Authentication使用者認證系統的使用者註冊的電子郵件位址將顯示在接收者機器上的「寄件者」欄位中，而不會顯示本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址。(請參閱「註冊/編輯Local Device Authentication的使用者資料」)

「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址將顯示在網際網路傳真接收者機器上的「寄件者」欄位中。為SSO-H的Local Device Authentication使用者認證系統的使用者註冊的電子郵件位址將顯示在接收者機器上的「傳送者」欄位中。(請參閱「註冊/編輯Local Device Authentication的使用者資料」)

若將SSO-H的Server Authentication使用者認證系統(包括使用「Server Authentication + Local Device Authentication」使用者認證系統執行Server Authentication時)設定為登入服務並正在傳送電子郵件訊息/網際網路傳真：

為使用Server Authentication登入的使用者註冊的電子郵件位址將顯示在接收者機器上的「寄件者」欄位中，而不會顯示本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址。(請參閱「註冊/編輯Active Directory Authentication的使用者資料」和「註冊/編輯LDAP Server Authentication的使用者資料」)

在本機器的「裝置資訊」設定中註冊的電子郵件位址顯示在「寄件者」欄位中。使用Server Authentication登入的使用者註冊的電子郵件位址顯示在接收者機器上的「傳送者」欄位中。(請參閱「註冊/編輯Active Directory Authentication的使用者資料」和「註冊/編輯LDAP Server Authentication的使用者資料」)

若將「設定/註冊」的[功能設定]中的[設定認證使用者的位址為傳送者位址]設定為「開啟」，則無論正在使用的登入服務如何，為登入使用者註冊的電子郵件位址作為傳送者名稱顯示在接收者的「寄件者」欄位中。若將此模式設定為「關閉」，則顯示「裝置資訊」設定中註冊的位址。

有關註冊本機器電子郵件位址的說明，請參閱「註冊電子郵件位址」。