Digitaaliaikaan siirtyminen

Asiakirjan digitalisoiminen mahdollistaa muokkauksen tietokoneella ja vähentää kustannuksia ja aikaa käyttämällä sähköpostia.


Skannaaminen ja sähköpostien lähettäminen		Skannaaminen ja jakaminen
Voit lähettää skannatut alkuperäiset sähköpostitse käynnistämättä tietokonetta. Voit muuntaa skannatun alkuperäisen sähköpostin liitetiedostoksi suoraan laitteesta. Jos lähetät mieluummin faksin kuin käytät tietokonetta, tämä toiminto on sinua varten. Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot		Kädessäsi on paperikopio yrityksenlaajuista tapaamista koskevasta raportista. Skannaa ja muunna asiakirja, minkä jälkeen se on kaikkien nähtävillä. Asiakirja tallennetaan suoraan jaettuun kansioon verkossa, joten kopioita ei tarvitse tulostaa ja jakaa. Kun puhutaan satojen sivujen mittaisista asiakirjoista, jotka kaikkien on nähtävä, on vain yksi tapa toimia. Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot

Vain tarvittavien tietojen skannaaminen

Etsittävät PDF-tiedostot

Olet skannaamassa kokonaista sivua sanomalehdestä, mutta tarvittavat tiedot ovat oikeastaan otsikossa ja valokuvassa? Käytä ScanGear MF ‑sovellusta. Voit valita halutut kohdat esikatselusta ja määrittää skannerin jättämään loput tiedot huomioimatta. Muutoin sinun olisi rajattava tarpeettomat tiedot muokkausohjelmalla.

ScanGear MF: käyttäminen

Tuotteen käyttäminen tiettyjen asiakirjojen skannaamiseen, tulostamiseen tai muunlaiseen kopioimiseen sekä tuotteella edellä mainituilla tavoilla tuotettujen kuvien käyttäminen voi olla lailla kielletty ja saattaa johtaa oikeudelliseen vastuuseen. Jos et ole varma, onko tuotteen käyttäminen tiettyjen asiakirjojen skannaamiseen, tulostamiseen tai muuhun kopioimiseen laillista, tai onko tuotteella edellä mainituilla tavoilla tuotettujen kuvien käyttäminen laillista, ota yhteys lakiasiantuntijaan etukäteen.

Tekstin hakeminen PDF-tiedostosta voidaan suorittaa "tekstihaun mahdollistavan PDF-tiedoston" avulla. Kun skannaat tekstiä ja kuvia sisältävän alkuperäisen asiakirjan, optinen tekstin tunnistus (OCR) muuntaa tekstiosuudet tekstitiedoiksi. Tekstitietojen hakemisen lisäksi voit myös kopioida haluttuja osuuksia Excel-taulukkoon tai Word-asiakirjaan Microsoft Office -ympäristössä. Näin voit välttää asiakastietojen, osoitteiden jne. kirjoittamisen alusta alkaen.

Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot

Tietokoneen käyttäminen skannaukseen (etäskannaus)


Kuvien lisääminen käsiteltävään työhön
Osaa sovelluksista voidaan käyttää laitteen kanssa siten, että voit helposti tuoda skannattuja kuvia suoraan käsiteltävänä oleviin asiakirjoihin. Näin sinun ei tarvitse avata erillistä sovellusta skannattujen kuvien vastaanottamista varten ja sitten viedä kuvia sovellukseen, jota olet käyttämässä. Asiakirjojen skannaaminen sovelluksesta