Указание параметров электронной почты
 | При вложении отсканированных оригиналов в сообщение электронной почты перед отправкой сообщения можно указать тему, текст сообщения, адрес для ответа и приоритет сообщения. |
1
Разместите оригиналы. Размещение оригиналов
2
Выберите <Сканирование> на экране Главный. Экран Главный
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации. Вход в систему авторизованной отправки.
3
Выберите <Электронная почта> на экране основных функций сканирования. Экран основных функций сканирования
4
Укажите адресата и задайте требуемые параметры сканирования. Основные операции для сканирования оригиналов
5
Укажите тему, текст сообщения, адрес для ответа и важность сообщения электронной почты.
Указание темы и текста сообщения
1 | Выберите <Тема/Сообщение> на вкладке <Настройки отправки>. |
2 | Выберите <Тема>. |
3 | Введите тему и выберите <Применить>. Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста. |
4 | Выберите <Сообщение>. |
5 | Введите текст сообщения и выберите <Применить>. |
6 | Выберите <Применить>. |
Чтобы указать адрес для ответа
Укажите адрес для ответа, если требуется сообщить получателю адрес электронной почты для ответа, отличный от адреса аппарата. Выберите требуемый адрес для ответа из числа адресатов, зарегистрированных в адресной книге, и укажите его. Если адресат не зарегистрирован в адресной книге, см. Регистрация адресатов.
1 | Выберите <Ответить> на вкладке <Настройки отправки>. |
2 | Выберите <Указать из адресной книги>. |
3 | Установите флажок требуемого адреса для ответа и выберите <Применить>. |
Чтобы определить важность сообщения
1 | Выберите <Приоритет> на вкладке <Настройки отправки>. |
2 | Выберите уровень важности. |
6
Выберите <Начало>.
Если отображается экран <Подтвердить адресата>, проверьте правильность адресата, затем выберите <Начать сканиров.>.
Начинается сканирование оригинала.
Если необходимо отменить операцию, выберите <Отмена> 
<Да>. Отмена отправки документов
<Да>. Отмена отправки документовПри размещении оригиналов в устройстве подачи на шаге 1
Сообщения эл. почты отправляются после завершения сканирования.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
После завершения сеанса сканирования следуйте процедуре, описанной ниже (если только вы не выбрали в качестве формата файла формат JPEG).
1 | При наличии дополнительных страниц оригиналов, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и выберите <Скан. далее>. Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы. Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу. |
2 | Выберите <Начать отправ.>. Сообщения электронной почты отправляются. |
Если отображается экран <Аутентификация SMTP>
Введите имя пользователя и пароль, затем выберите <Применить>.
 |
Если необходимо всегда сканировать, используя одни и те же настройки: Изменение параметров по умолчанию для функций Если требуется зарегистрировать комбинацию настроек для использования при необходимости: Добавление часто используемых настроек Если необходимо указать имя отправителя эл. почты: <Регистр. имени устройства> |