Зберігання копії надісланого оригіналу

 
Крім адреси, указаної під час надсилання факсу, документи, передані факсом, можна надсилати також на попередньо налаштовану адресу зберігання для архівування. Це зручно для відстеження надісланих документів. Як адресу зберігання можна вказати номер факсу, адресу електронної пошти, спільну папку на комп’ютері, FTP-сервер або інтернет-факс.
Як адресу зберігання можна зазначати лише адресатів в адресній книзі. Щоб використовувати адресну книгу, адресата потрібно зареєструвати заздалегідь. Реєстрація адресатів
1
Виберіть елемент <Menu> на екрані Home. Екран Home
2
Виберіть <Function Settings>  <Send>  <Fax Settings>.
3
Виберіть елемент <Archive TX Document>.
4
Установіть значення <On> для параметра <Archive TX Document>.
Якщо ви не використовуєте функцію архівації надісланих документів, виберіть значення <Off>.
5
Налаштуйте зберігання надісланих документів.
<Archive Address>
Зазначте адресата для зберігання надісланих документів. В адресній книзі встановіть прапорець поруч з адресатом для зберігання файлів і виберіть елемент <Apply>.
<File Name>
Можна вказати послідовність довільних символів, яка використовуватиметься в імені файлу під час надсилання документа електронною поштою або інтернет-факсом чи під час збереження в спільну папку або на FTP-сервер. Ім’я файлу призначається автоматично в такому форматі: послідовність довільних символів_номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
Щоб не зазначати <File Name>, можна використовувати такий формат імені файлу: номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
6
Виберіть елемент <Apply>.
513J-04U