การทำงานด้วยระบบดิจิตอล
การทำเอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิตอลจะช่วยให้สามารถแก้ไขเอกสารนั้นโดยใช้คอมพิวเตอร์ได้ ตลอดจนลดค่าใช้จ่ายและเวลาโดยการใช้อีเมล
 |  | |
สแกนและส่งอีเมล | สแกนและใช้ร่วมกัน | |
ส่งอีเมลต้นฉบับที่สแกนโดยไม่ต้องเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ เพียงแปลงไฟล์ต้นฉบับที่สแกนไปเป็นเอกสารแนบของอีเมลได้โดยตรงจากเครื่อง ถ้าคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่ชอบส่งแฟกซ์แทนที่จะวุ่นวายกับการใช้คอมพิวเตอร์ คุณลักษณะนี้มีไว้สำหรับคุณ | สมมติว่าคุณได้รับสำเนาเอกสารรายงานสำหรับการประชุมทั่วทั้งบริษัท ให้คุณสแกนเอกสารนั้น แล้วแปลงไฟล์ และทุกคนจะสามารถเห็นเอกสารนั้นได้ เอกสารสามารถบันทึกโดยตรงจากโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่ายของคุณ จึงไม่จำเป็นต้องพิมพ์สำเนาและแจกจ่ายแต่อย่างใด เมื่อคุณเริ่มพูดถึงเอกสารหลายร้อยหน้าที่ทุกคนต้องการ ไม่มีวิธีใดดีกว่านี้อีกแล้ว |
 |  | |||
สแกนเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการ | PDF แบบค้นหาได้ | |||
จะเป็นเช่นไร ถ้าคุณต้องสแกนหนังสือพิมพ์ทั้งหน้า แต่ทั้งหมดที่คุณต้องการมีเพียงแค่พาดหัวข่าวและรูปภาพเท่านั้น ใช้ ScanGear MF แล้วคุณจะสามารถเลือกสิ่งที่ต้องการได้จากตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากนั้นจึงสั่งให้เครื่องสแกนยกเลิกส่วนอื่นๆ ที่เหลือ หากไม่ทำเช่นนี้คุณจะต้องใช้โปรแกรมแก้ไขเพื่อครอบตัดทุกสิ่งที่คุณไม่ต้องการออกไป
| การค้นหาข้อความในเอกสาร PDF สามารถทำได้โดยใช้ "PDF แบบค้นหาได้" ด้วยการสแกนเอกสารต้นฉบับทั้งข้อความและภาพ ส่วนของข้อความขะถูกแปลงโดย OCR ไปเป็นข้อมูลข้อความ นอกเหนือจากจะสามารถค้นหาข้อความได้แล้ว คุณยังสามารถคัดลอกส่วนที่ต้องการลงในสเปรดชีท Excel หรือเอกสาร Word ใน Microsoft Office ได้อีกด้วย คุณจึงไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลลูกค้า ที่อยู่ ฯลฯ ตั้งแต่เริ่มต้นอีกต่อไป |
 | ||
เพิ่มภาพลงในงานที่กำลังทำ | ||
มีแอพพลิเคชั่นบางอย่างที่ทำงานร่วมกับเครื่องเพื่อให้คุณสามารถนำเข้าภาพที่สแกนแล้วลงในเอกสารที่กำลังทำงานด้วยได้โดยตรงอย่างง่ายดาย ด้วยวิธีการนี้ คุณจะสามารถข้ามขั้นตอนการเปิดอีกแอพพลิเคชั่นหนึ่งขึ้นมาเพื่อรับภาพที่สแกนแล้ว จากนั้นจึงส่งออกภาพเหล่านั้นไปใช้แอพพลิเคชั่นที่กำลังใช้งาน | ||