保存已发送原稿的副本

除了发送传真时指定的地址，还可以将传真文档发送到预设的存储地址用于归档。这在需要保存所发送内容的日志时尤为有用。可以指定传真号码、电子邮件地址、计算机上的共享文件夹、FTP 服务器或 I-Fax 作为存储地址。


只有地址薄中的接收方可以指定为存储地址。要使用地址薄，必须事先注册接收方。注册接收方

在主页画面中选择 <菜单>。主页画面

选择 <功能设置>

<发送>

<传真设置>。

选择 <存档发送文档>。

选择 <存档发送文档> 中的 <打开>。

当不使用存档发送文档的功能时，请选择 <关闭>。

配置存储发送文档。

<存档地址>
指定已发送文档的存储接收方。在地址簿中，选中要用作存储位置的接收方的复选框，然后选择 <应用>。

<文件名>
当通过电子邮件/I-Fax 发送文档或将文档保存到共享文件夹/FTP 服务器时，可以指定要在文件名中使用的字符串。该文件名将按照以下格式自动分配：“任意字符串_通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名”。

当不指定 <文件名> 时，文件名可使用以下格式：“通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名”。

选择 <应用>。