數位化

數位化文件可使用電腦加以編輯,也能藉著使用電子郵件而節省成本和時間。
 
掃描並傳送電子郵件
 
掃描並共用
不需開啟電腦也能透過電子郵件傳送掃描的原稿。只要直接從本機將掃描的原稿轉換為電子郵件附檔即可。如果您想直接傳送傳真而不要在電腦上執行複雜的操作,這個功能很適合您。
 
假設您拿到一份全公司會議的報告。請掃描並轉換,讓每個人都能看到。報告將直接儲存在網路上的共用資料夾中,因此不需列印並發放到每個人手上。若要處理每個人都需要的數百頁文件,這個方式更是不二選擇。
 
 
只掃描需要的內容
 
可搜尋的 PDF
如果您掃描整頁報紙,但真正感興趣的只有一個標題和一張相片,該怎麼辦?請使用 ScanGear MF。您可以從預覽選擇需要的內容,然後讓掃描器忽略其他內容。否則您必須使用編輯程式裁掉所有不需要的內容。
使用本產品掃描、列印或複製此類文件,以及使用由本產品掃描、列印或複製的影像,可能受到法律禁止,導致刑事和/或民事責任。如果對於使用本產品掃描、列印或複製任何特定文件,以及/或使用掃描、列印或複製的影像是否合法存有疑問,請先諮詢法律顧問。
 
使用「可搜尋的 PDF」可搜尋 PDF 中的文字。掃描包含文字與影像的原稿,OCR 可以將文字部份轉換成文字資料。除了能夠搜尋文字資訊外,還可以將所需的部份複製到 Microsoft Office 中的 Excel 試算表或 Word 文件。不必再重頭開始輸入客戶資料、地址等資訊。
 
 
將影像新增到正在進行的工作
 
 
將某些應用程式與本機一起使用,可讓您直接將掃描的影像輕鬆匯入正在處理的文件。這個方式可讓您跳過只為了接收掃描影像而開啟個別應用程式,然後將掃描影像匯出到您所使用的應用程式等步驟。
 
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