指定電子郵件設定
 | 在將掃描原稿附加到電子郵件時，可以在傳送之前，指定電子郵件的主旨、訊息、回覆位址和優先權。 |
1
放置原稿。 放置原稿
2
在首頁畫面中選擇 <掃描>。 首頁畫面
如果出現登入畫面，請指定使用者名稱、密碼和認證伺服器。登入授權傳送。
3
在掃描基本功能畫面中選擇 <電子郵件>。 掃描基本功能畫面
4
指定接收者，並根據需求指定掃描設定。 掃描原稿的基本操作
5
指定電子郵件的主旨、訊息、回覆位址及優先權。
指定主旨/訊息
1 | 在 <傳送設定> 標籤中選擇 <主旨/訊息>。 |
2 | 選擇 <主旨>。 |
3 | 輸入主旨，並選擇 <套用>。 有關如何輸入文字，請參閱 輸入文字。 |
4 | 選擇 <訊息>。 |
5 | 輸入訊息，並選擇 <套用>。 |
6 | 選擇 <套用>。 |
指定回覆位址
當您希望通知收件者與本機不同的電子郵件位址作為回覆位址時，請指定回覆位址。從通訊錄中註冊的接收者中選擇目標回覆位址，並加以指定。如果接收者尚未註冊於通訊錄中，請參閱 註冊接收者。
1 | 在 <傳送設定> 標籤中選擇 <回覆位址>。 |
2 | 選擇 <從通訊錄指定>。 |
3 | 勾選所需回覆位址的核取方塊，然後選擇 <套用>。 |
指定優先權
1 | 在 <傳送設定> 標籤中選擇 <優先權>。 |
2 | 選擇優先等級。 |
6
選擇 <開始>。
如果顯示 <確認接收者> 畫面，請檢查接收者是否正確，然後選擇 <開始掃描>。
原稿掃描開始。
如果要取消，請選擇 <取消> 
<是>。 取消傳送文件
<是>。 取消傳送文件在步驟 1 將原稿放在送稿機中時
掃描完成時就會傳送電子郵件。
在步驟 1 將原稿放在原稿台玻璃上時
掃描完成時，請遵循下列步驟（除非選擇 JPEG 作為檔案格式）。
1 | 如果還要掃描其他原稿頁面，將下一份原稿放置在原稿台玻璃上，然後選擇 <掃描下一份>。 重複此步驟，直到所有頁面都完成掃描。 如果只要掃描一頁，請前進至下一步。 |
2 | 選擇 <開始傳送>。 電子郵件已傳送。 |
如果出現 <SMTP認證> 畫面
輸入使用者名稱和密碼，並選擇 <套用>。
