Verbesserung der Sicherheit der Funktion Verschlüsselter geschützter Druck
Um die Sicherheit zu verbessern, können Sie die Stufe des Verschlüsselungsgrads und die Anzahl der Zeichen, die für Passwörter verwendet werden können, festlegen.
Das Festlegen eines Standardpassworts spart Zeit und Aufwand bei der Eingabe des Passworts für den Druck.
HINWEISDurch Aktivieren der Funktion Verschlüsselter geschützter Druck kann diese für den Druck mit den Standardeinstellungen verwendet werden. Konfigurieren Sie die Einstellungen bei Bedarf wie folgt.
Sie können auch im angezeigten Dialogfeld bei jedem Druckvorgang ein Passwort eingeben, anstatt ein Standardpasswort festzulegen.
Die maximale Anzahl von Zeichen für den Benutzernamen, den Dokumentnamen und das Passwort, die beim Drucken verwendet werden, lässt sich je nach verwendeten Zeichen möglicherweise nicht eingeben.
Bedingungen
Melden Sie sich beim Start des Computers als Benutzer mit Administratorrechten an.
Administratorrechte sind erforderlich, wenn Sie andere Einstellungen als [Passwort festlegen] ändern.
Vorgangsweise
1.
Rufen Sie die Registerkarte [Encrypted-P] auf.
2.
Konfigurieren Sie bei Bedarf die Einstellungen zur Verbesserung der Sicherheit.
Bearbeiten des auf dem Gerät angezeigten Dokumentnamens und Benutzernamens
Wählen Sie [Auftragsinformationen beim Drucken bearbeiten] aus.
Der Dokumentname und der Benutzername werden auf dem Gerät beim Drucken angezeigt. Mit dieser Funktion bearbeiten Sie die Auftragsinformationen, wenn Sie die Namen nicht so anzeigen möchten, wie sie sind.
Einstellen des Verschlüsselungsgrades
(1) Wählen Sie [Verschlüsselungsgrad einstellen] → klicken Sie auf [Einstellungen].
(2) Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld den einzustellenden Verschlüsselungsgrad → klicken Sie auf [OK].
Festlegen der Passwortanforderungen
Sie können eine Mindestanzahl von Zeichen für die Passwörter festlegen und ob sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten sein dürfen.
(1) Klicken Sie auf [Passwortanforderungen].
(2) Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld [Passwortanforderungen festlegen] → legen Sie die Passwortanforderungen fest → klicken Sie auf [OK].
3.
Wählen Sie [Passwort festlegen] → klicken Sie auf [Einstellungen].
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld das Standardpasswort ein → klicken Sie auf [OK].
Wenn [Dialogfeld Passwort beim Drucken nicht anzeigen] aktiviert ist, können Sie den Druckvorgang mithilfe des Standardpassworts durchführen. In diesem Fall wird das Dialogfeld [Einstellungen Passwort für Verschlüsselter geschützter Druck] beim Drucken nicht angezeigt.