Renforcement de la sécurité de la fonction d'impression sécurisée cryptée
Pour renforcer la sécurité, vous pouvez définir le niveau de cryptage et le nombre de caractères pouvant être utilisé dans les mots de passe.
La mise en place d'un mot de passe par défaut évite d'avoir à saisir le mot de passe lors de l'impression et permet de gagner du temps.
REMARQUESi vous activez la fonction d'impression sécurisée cryptée, la sécurité renforcée peut être utilisée avec les paramètres par défaut. Configurez les paramètres appropriés tel qu'indiqué dans la procédure suivante.
Vous pouvez également saisir un mot de passe dans la boîte de dialogue qui s'affiche à chaque impression au lieu de mettre en place un mot de passe par défaut.
Avec certains caractères, le nombre maximal de caractères pour le nom du document utilisé lors de l'impression peut ne pas pouvoir être saisi.
Conditions préalables
Au démarrage de l'ordinateur, connectez-vous en tant qu'utilisateur détenteur des droits d'administrateur.
Il faut disposer des droits d'administrateur pour changer les paramètres autres que [Définir le mot de passe].
Procédures
1.
Affichez la feuille [Crypté(e)-P].
2.
Configurez les paramètres associés au renforcement de la sécurité.
Modification du nom du document et du nom d'utilisateur affichés sur le périphérique
Sélectionnez [Modifier les informations du travail lors de l'impression].
Le nom du document et le nom d'utilisateur s'affichent sur le périphérique à l'impression. Utilisez cette fonction pour modifier les informations sur la tâche d'impression si vous ne souhaitez pas que les noms soient affichés tels quels.
Définition du niveau de cryptage
(1) Sélectionnez [Définir le niveau de cryptage] → cliquez sur [Paramètres].
(2) Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez le niveau de cryptage souhaité → cliquez sur [OK].
Définition des conditions requises pour les mots de passe
Vous pouvez définir un nombre minimum de caractères requis pour les mots de passe et si à la fois des lettres et des chiffres peuvent y être inclus.
(1) Cliquez sur [Exigences de mot de passe].
(2) Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez [Définir les exigences de mot de passe] → définissez les conditions requises pour les mots de passe → cliquez sur [OK].
3.
Sélectionnez [Définir le mot de passe] → cliquez sur [Paramètres].
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez le mot de passe par défaut → cliquez sur [OK].
Lorsque l'option [Ne pas afficher la boîte de dialogue de mot de passe lors de l'impression] est activée, vous pouvez exécuter les impressions avec le mot de passe par défaut. Dans ce cas, la boîte de dialogue [Paramètres de mot de passe d'impression sécurisée cryptée] ne s'affiche pas au moment de l'impression.