增强高级保密打印的安全性
要增强安全性,可以设置加密强度和密码可以使用的字符数。
设置默认密码可节省打印时输入密码的时间和精力。
注释 启用高级保密打印功能后,可使用默认设置来进行打印。根据需要按照以下步骤配置设置。
也可以不设置默认密码,而是每次打印时在显示的对话框中输入密码。
根据所使用的字符,可能无法输入打印时使用的文档名称的最大字符数。
先决条件
启动计算机时,以具有管理员权限的用户登录。
更改 [设置密码] 之外的设置时需要管理员权限。
步骤
1.
显示 [高级保密打印] 页。
2.
根据需要配置与增强安全性相关的设置。
编辑设备上显示的文档名称和用户名
选择[打印时编辑作业信息]。
打印时会在设备上显示文档名称和用户名。如果不想按原样显示这些名称,请使用此功能编辑作业信息。
设置保密级别
(1) 选择 [设置保密级别] → 单击 [设置]。
(2) 在显示的对话框中,选择要设置的保密级别 → 单击[确定]。
设置密码要求
可以设置密码所需的最小字符数,以及是否可以包括字母和数字。
(1) 单击[密码要求]。
(2) 在显示的对话框中,选择 [设置密码要求] → 设置密码要求 → 单击[确定]。
3.
选择 [设置密码] → 单击 [设置]。
在显示的对话框中,输入默认密码 → 单击 [确定]。
启用 [打印时不显示密码对话框] 后,可以使用默认密码执行打印。在这种情况下,打印时不会显示 [高级保密打印密码的设置] 对话框。
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