إرسال المستندات كرسائل بريد إلكتروني من الجهاز مباشرة

يتناول هذا القسم كيفية مسح المستندات ضوئيًا وإرسالها كرسائل بريد إلكتروني من الجهاز مباشرة. يتم إرسال المستندات كمرفقات بريد إلكتروني بتنسيق JPEG أو PDF أو ملفات رقمية ذات تنسيقات أخرى. يمكنك تحديد جهات اتصال متعددة، بما في ذلك جهات اتصال Cc/Bcc، كتلك التي يمكنك تحديدها عند إرسال رسائل إيميل عادية.


لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من الجهاز مباشرة، يجب أن تستكمل التحضيرات مسبقًا، بما في ذلك تحديد إعدادات خادم البريد. تكوين إعدادات المسح الضوئي (إرسال بريد الإلكتروني) عند تحديد وجهات متعددة، يجب أن تكون الوجهة الثانية والوجهات التالية مسجلة في دفتر العناوين. ولإرسال نسخة أو نسخة مخفية، يمكنك فقط تحديد الوجهات المسجلة في دفتر العناوين. ولاستخدام دفتر العناوين، يجب استكمال إجراء التسجيل الضروري مسبقًا. التسجيل في دفتر العناوين

لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من الجهاز مباشرة، يجب أن تستكمل التحضيرات مسبقًا، بما في ذلك تحديد إعدادات خادم البريد. تكوين إعدادات المسح الضوئي (إرسال بريد الإلكتروني)

عند تحديد وجهات متعددة، يجب أن تكون الوجهة الثانية والوجهات التالية مسجلة في دفتر العناوين. ولإرسال نسخة أو نسخة مخفية، يمكنك فقط تحديد الوجهات المسجلة في دفتر العناوين. ولاستخدام دفتر العناوين، يجب استكمال إجراء التسجيل الضروري مسبقًا.
التسجيل في دفتر العناوين

ضع المستند (المستندات). وضع المستندات

اضغط على

، وانقر فوق <مسح ضوئي>.

عندما تظهر شاشة تسجيل الدخول، استعمل مفاتيح الأرقام لإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور. ثم حدد خادم المصادقة، واضغط على

. تسجيل الدخول إلى الجهاز

انقر فوق <البريد الإلكتروني>.

أدخل الوجهة باستخدام المفاتيح الرقمية، وانقر فوق <تطبيق>.

لمعرفة كيفية إدخال النص، راجع إدخال نص.

لاستخدام دفتر العناوين لتحديد الوجهات بسرعة:الإرسال باستعمال وجهات مسجلة (البريد الإلكتروني/المجلد المشترك)

حدّد جهات اتصال متعددة، بما في ذلك جهات اتصال Cc/BCC، حسب الحاجة.

انقر فوق <وجهة>، وحدد طريقة تحديد الوجهات.

حدد إعدادات المسح الضوئي حسب الضرورة.

انقر على الإعدادات. تحديد الإعدادات التفصيلية

يتم تعيين اسم ملف المستند الممسوح ضوئيًا تلقائيًا استنادًا إلى التنسيق التالي: "رقم إدارة الاتصال (أربعة أعداد)_تاريخ الإرسال ووقته_رقم المستند (ثلاثة أعداد).امتداد الملف."

أمثلة لأسماء الملفات: في حالة تحويل مستند مكون من صفحة واحدة إلى ملف PDF وإرساله في 17 أكتوبر 2015 في تمام الساعة 07:00:05 مساءً.

"0045_151017190005_001.pdf"

لا يمكنك تحديد أسماء الملفات بنفسك.

حدّد الموضوع والمحتوى الرئيسي وعنوان الرد (عنوان لإرسال الردود عليه) وأولوية الإيميل حسب الحاجة.

يتم تعيين الموضوع والأولوية على "Attached Image" و "قياسي" على التوالي، بشكل افتراضي.

النص غير معين بشكل افتراضي. أدخلهما بحسب الحاجة. بدون النص الأساسي، يتم فقط إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا.

عنوان جهة الرد غير معين بشكل افتراضي. إذا كنت ترغب في عرض عنوان رد مختلف عن العنوان في الجهاز، فحدد العنوان من العناوين المسجلة في دفتر العناوين. إذا لم يتم تسجيل وجهة في دفتر العناوين، فراجع التسجيل في دفتر العناوين.

لتحديد العنوان/النص الأساسي

1	انقر فوق <الموضوع/الرسالة>.
2	انقر فوق <الموضوع>.
3	أدخل الموضوع باستخدام مفاتيح الأرقام، وانقر فوق <تطبيق>.
4	انقر فوق <رسالة>.
5	أدخل المحتوى الرئيسي باستخدام مفاتيح الأرقام، وانقر فوق <تطبيق>.
6	انقر فوق <تطبيق>.

لتحديد عنوان جهة الرد

1	انقر فوق <الرد على>.
2	انقر فوق <تحديد من دليل العناوين>.
3	قم بتحديد عنوان للرد من دليل العناوين. للحصول على إرشادات حول كيفية استخدام دليل العناوين، راجع التحديد من دليل العناوين.

لتحديد الأولوية

1	انقر فوق <الأولوية>.
2	قم باختيار مستوى الأولوية.

اضغط على

لبدء الإرسال.

تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند.

لإلغاء الإرسال، انقر فوق <إلغاء>

<نعم>. إلغاء إرسال المستندات (البريد الإلكتروني/المجلد المشترك)

عند وضع المستندات في وحدة التغذية في الخطوة 1

عندما يكتمل المسح الضوئي، يتم إرسال الإيميل.

عند وضع المستندات على اللوح الزجاجي في الخطوة 1

عند الانتهاء من المسح الضوئي، اتبع الإجراءات أدناه (إلا إذا اخترت JPEG كصيغة للملف في الخطوة 6).

إذا كانت هناك صفحات إضافية بالمستند مطلوب مسحها ضوئيًا، فضع المستند التالي على اللوح الزجاجي، ثم اضغط على

كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من المسح الضوئي لكل الصفحات.

وعندما يتبقى صفحة واحدة مطلوب مسحها ضوئيًا، تابع إلى الخطوة التالية.

انقر فوق <بدء الإرسال>.

يتم إرسال الإيميل.

إذا حدث خطأ إرسال

في بعض الأحيان، يتم إرسال إخطارات خطأ إلى عنوان البريد الإلكتروني المعين في الجهاز. وإذا تركتها كما هي، فقد يؤدي إلى عدم كفاية السعة المتبقية في صندوق البريد وذلك حسب خادم البريد لديك. ولذلك، يوصى بمسح صندوق البريد بشكل دوري.

لمسح صندوق البريد

عند مسح صندوق البريد، يتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق بريد الخادم. وعند تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه دومًا، ينبغي أولاً التحقق مما إذا كنت بحاجة للاحتفاظ بأي من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق البريد.

1	شغِّل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) ثم سجِّل الدخول إلى "وضع مدير النظام". بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
2	انقر فوق [Settings/Registration].
3	انقر فوق [Network Settings] [E-Mail Settings].
4	انقر فوق [Clear] في [Clear Mail Box].
5	اقرأ الرسالة التي تظهر، وانقر فوق [OK]. يتم حذف الإيميل من صندوق البريد.


إذا أردت تنفيذ المسح الضوئي باستخدام الإعدادات ذاتها دائمًا: تغيير الإعدادات الافتراضية إذا أردت تحديد اسم مرسل الإيميل: تسجيل اسم الوحدة (البريد الإلكتروني)

التحقق من حالة وسجل المستندات المرسلة (البريد الإلكتروني/المجلد المشترك)