Dokumentide saatmine meilina otse seadme kaudu

Selles jaotises kirjeldatakse dokumentide skannimist ja nende saatmist meiliga otse seadmest. Skannitud dokumendid saadetakse meilisõnumi manustena JPEG, PDF või teiste digitaalsete failivormingutena. Sarnaselt tavaliste meilisõnumite saatmisega saate soovi korral määrata ka mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).


E-kirja saatmiseks otse seadmest peate eelnevalt sooritama ettevalmistused, sealhulgas meiliserveri seadete määramine. Skannimisseadete konfigureerimine (e-postiga saatmiseks) Kui määrate mitu sihtkohta, siis teine ning järgnevad peavad olema sisse kantud aadressiraamatusse. Koopia ja salakoopia puhul saate määrata ainult aadressiraamatusse sisse antud sihtkohti. Aadressiraamatu kasutamiseks peate vajalikud registreerimisprotseduurid eelnevalt teostama. Aadressraamatusse salvestamine

E-kirja saatmiseks otse seadmest peate eelnevalt sooritama ettevalmistused, sealhulgas meiliserveri seadete määramine. Skannimisseadete konfigureerimine (e-postiga saatmiseks)

Kui määrate mitu sihtkohta, siis teine ning järgnevad peavad olema sisse kantud aadressiraamatusse. Koopia ja salakoopia puhul saate määrata ainult aadressiraamatusse sisse antud sihtkohti. Aadressiraamatu kasutamiseks peate vajalikud registreerimisprotseduurid eelnevalt teostama.
Aadressraamatusse salvestamine

Asetage dokument seadmesse. Dokumentide asetamine

Vajutage klahvi

ja puudutage valikut <Skanni>.

Kui kuvatakse sisselogimise kuva, kasutage kasutajanime ja parooli sisestamiseks numbriklahve. Valige autentimise server ja vajutage klahvi

. Seadmesse sisselogimine

Puudutage valikut <E-post>.

Sisestage numbriklahvide abil sihtkoht ja puudutage klahvi <Rakenda>.

Teksti sisestamise kohta vaadake teemat Teksti sisestamine.

Sihtkohtade kiireks määramiseks kasutage aadressiraamatut: Registreeritud sihtkohtade abil saatmine (e-post/ühiskaust)

Vajadusel määrake mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).

Puudutage valikut <Sihtkoht> ja valige sihtkoha määramiseks meetod.

Määrake vajadusel skannimisseaded.

Puudutage seadeid. Üksikasjalike seadete määramine

Skannitud dokumendile antakse automaatselt failinimi, lähtudes järgmisest vormingust: sidehalduse number (neljakohaline)_saatmiskuupäev ja -kellaaeg_dokumendinumber (kolmekohaline).faililaiend.

Failinimede näide: kui üheleheküljeline dokument teisendatakse PDF-failiks ja saadetakse 17. oktoobril 2015 kell 07:00:05 peale lõunat.

"0045_151017190005_001.pdf"

Te ei saa failinimesid ise määrata.

Vajadusel määrake teema ning sisestage sõnumi tekst, saatja aadress ja meilisõnumi prioriteet.

Teema ja prioriteet on vaikimisi vastavalt „Attached Image” ja „Tavaline”.

Kehateksti vaikimisi ei määrata. Vajadusel peate selle ise sisestama. Kui kehateksti pole sisestatud, saadetakse ainult skannitud dokumendid.

Saatja aadress (vastuse saatmise aadress) pole vaikimisi määratud. Kui soovite saatja aadressi näidata seadmes määratud aadressist erineval kujul, valige aadress aadressiraamatusse salvestatud aadresside hulgast. Kui aadressiraamatus pole sihtkohti salvestatud, lugege teemat Aadressraamatusse salvestamine.

Teema/kehateksti määramine

1	Puudutage valikut <Teema/sõnum>.
2	Puudutage valikut <Teema>.
3	Sisestage numbriklahvide abil teema ja puudutage klahvi <Rakenda>.
4	Puudutage valikut <Sõnum>.
5	Sisestage numbriklahvide abil sõnumi kehatekst ja puudutage klahvi <Rakenda>.
6	Puudutage valikut <Rakenda>.

Saatja aadressi määramine

1	Puudutage valikut <Vastusaadress>.
2	Puudutage valikut <Määra aadressiraamatust>.
3	Valige saatja aadress (vastuse saatmise aadress) aadressiraamatust. Aadressiraamatu kasutamise juhised leiate teemast Aadressiraamatust määramine.

Prioriteedi määramine

1	Puudutage valikut <Prioriteet>.
2	Valige soovitud prioriteeditase.

Vajutage saatmise alustamiseks

Dokumendi skannimine algab.

Saatmise tühistamiseks puudutage <Tühista>

<Jah>. Dokumentide saatmise tühistamine (e-post/ühiskaust)

Dokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel

Meilisõnum saadetakse skannimise lõpulejõudmisel.

Dokumentide 1. juhises skannimisklaasile asetamisel

Kui skannimine on lõpule jõudnud, täitke allpoole kirjeldatud toimingud (välja arvatud juhul, kui valisite 6. juhises JPEG-failivormingu).

1	Kui soovite skannida veel sama dokumendi lehti, asetage järgmine leht skannimisklaasile ja vajutage klahvi . Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega.
2	Puudutage valikut <Saatm alust.>. Meilisõnum saadetakse.

Kui saatmisel tekib tõrge

Vahetevahel saadetakse arvutis seatud e-posti aadressile veateateid. Seda mitte muutes võib see sõltuvalt teie meiliserverist põhjustada ruumipuudust teie postkastis. Soovitatav on postkasti regulaarselt tühjendada.

Postkasti tühjendamiseks toimige järgmiselt

Kui postkast tühjendatakse, siis kustutatakse kõik serveri postkastis olevad e-kirjad. Kui valite meilikonto, mida tavaliselt kasutate, siis veenduge eelnevalt, et mõnda kirja ei ole tarvis talletada.

1	Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2	Klõpsake [Settings/Registration].
3	Klõpsake [Network Settings] [E-Mail Settings].
4	Klõpsake [Clear] üksuses [Clear Mail Box].
5	Lugege läbi kuvatav sõnum ja klõpsake [OK]. Meilisõnum kustutatakse postkastist.


Kui soovite skannida alati samu seadeid kasutades Vaikeseadete muutmine Kui soovite määrata meilisõnumi saatja nime Seadme nime salvestus (e-post)

Saadetud dokumentide oleku ja logi vaatamine (e-post/ühiskaust)