Περιορισμός πρόσβασης στο Βιβλίο διευθύνσεων και στις λειτουργίες αποστολής

Ορισμένες περιπτώσεις διαρροής πληροφοριών μπορούν να αποτραπούν περιορίζοντας τους διαθέσιμους προορισμούς φαξ και e-mail στους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στο βιβλίο διευθύνσεων ή στους διακομιστές LDAP, ή ορίζοντας έναν αριθμό PIN για το βιβλίο διευθύνσεων έτσι ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μην μπορούν να προσθέσουν ή να επεξεργαστούν καταχωρίσεις στο Βιβλίο διευθύνσεων. Μπορεί επίσης να αποφευχθεί η αποστολή εγγράφων σε λάθος παραλήπτες, εάν η συσκευή διαμορφωθεί ώστε να ζητάει δύο φορές την εισαγωγή του αριθμού φαξ για επιβεβαίωση.