A címjegyzékhez és a küldési funkciókhoz való hozzáférés korlátozása

Az információszivárgás bizonyos formái megakadályozhatók azzal, hogy a választható fax- és e-mail címeket a címjegyzékbe vagy az LDAP-kiszolgálóra bejegyzett rendeltetési helyekre korlátozzák, illetve PIN-kódot állítanak be a címjegyzékhez, így az illetéktelen felhasználók nem tudják bővíteni, illetve szerkeszteni a címjegyzék bejegyzéseit. Beállítható az is, hogy a készüléken kétszer kelljen megadni a faxszámot, így elkerülhető, hogy véletlenül nem megfelelő címzetteknek küldjenek dokumentumokat.