Отправка документов по электронной почте непосредственно с аппарата
В этом разделе описан порядок сканирования документов и их отправки по электронной почте непосредственно с аппарата. Отсканированные документы отправляются в виде вложений в сообщения электронной почты в форматах JPEG, PDF или в других цифровых форматах файлов. Можно указать несколько адресатов, в том числе получателей копии (Cc) и скрытой копии (Bcc), так же, как при отправке обычных сообщений электронной почты.
|
|
|
Чтобы отправлять сообщения электронной почты непосредственно с аппарата, необходима предварительная подготовка, в том числе задание параметров сервера электронной почты. Настройка параметров сканирования (отправка электронной почты)
При указании нескольких адресатов второй и последующие должны быть адресатами, зарегистрированными в адресной книге. Что касается рассылки копий и первых копий электронных сообщений, можно указывать только тех адресатов, которые зарегистрированы в адресной книге. Для использования адресной книги нужно заранее выполнить необходимую процедуру регистрации.
Регистрация в адресной книге |
1
Разместите документы. Размещение документов
2
Нажмите 
и коснитесь элемента <Сканиров-е>.
и коснитесь элемента <Сканиров-е>.
При появлении экрана входа введите имя пользователя и пароль, используя цифровые клавиши. Затем выберите сервер аутентификации и нажмите <
>. Вход в систему аппарата
>. Вход в систему аппарата3
Коснитесь элемента <Электронная почта>.
4
Введите адресата с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите <Применить>.
Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста.
Использование адресной книги для быстрого указания адресатов:Отправка с использованием зарегистрированных адресатов (электронная почта/общая папка)
5
При необходимости укажите несколько адресатов, включая получателей копии и скрытой копии.
Коснитесь элемента <Адресат> и выберите способ указания адресатов.
6
При необходимости укажите параметры сканирования.
Коснитесь, чтобы выбрать настройки. Указание подробных настроек
Имя файла отсканированного документа назначается автоматически по следующему шаблону: «номер управления связью (четыре цифры)_дата и время отправки_номер документа (три цифры).расширение файла.»
Примеры названий файлов: Если одностраничный документ преобразуется в файл формата PDF и отправляется 17 октября 2015 года в 19:00:05
«0045_151017190005_001.pdf»
Имена файлов невозможно задавать самостоятельно.
7
Если необходимо, укажите тему, основной текст, адрес для ответа и важность сообщения.
По умолчанию тема и важность задаются соответственно как Attached Image и Стандартный.
Основной текст сообщения по умолчанию не заполняется. Если необходимо, введите основной текст. Если основной текст сообщения отсутствует, отправляются только отсканированные документы.
По умолчанию адрес для ответов не задан. Чтобы отображаемый адрес для ответа отличался от адреса аппарата, выберите адрес из адресной книги. Если в адресной книге не зарегистрировано адресатов, см. Регистрация в адресной книге.
Чтобы указать тему/основной текст
|
1
|
Коснитесь элемента <Тема/Сообщение>.
 |
|
2
|
Коснитесь элемента <Тема>.
 |
|
3
|
Введите тему при помощи цифровых клавиш и коснитесь <Применить>.
 |
|
4
|
Коснитесь элемента <Сообщение>.
 |
|
5
|
Введите основной текст при помощи цифровых клавиш и коснитесь <Применить>.
 |
|
6
|
Коснитесь элемента <Применить>.
 |
Указание адреса для ответов
|
1
|
Коснитесь элемента <Ответить>.
 |
|
2
|
Коснитесь элемента <Указать из адресной книги>.
 |
|
3
|
Выберите адрес для ответа в адресной книге.
См. раздел Выбор из адресной книги, в котором приводятся инструкции, как пользоваться адресной книгой.
 |
Задание приоритета
|
1
|
Коснитесь элемента <Приоритет>.
 |
|
2
|
Выберите уровень важности.
 |
8
Нажмите 
для запуска отправки.
для запуска отправки.Начнется сканирование документа.
Для отмены отправки коснитесь элементов <Отмена> 
<Да>. Отмена отправки документов (электронная почта/общая папка)
<Да>. Отмена отправки документов (электронная почта/общая папка)При размещении документов в устройстве подачи на шаге 1
Сообщение электронной почты отправляется по завершении сканирования.
При размещении документов на стекле экспонирования на шаге 1
После завершения сеанса сканирования следуйте действиям, описанным ниже (если только в шаге 6 вы не выбрали в качестве формата файла формат JPEG).
|
1
|
При наличии дополнительных страниц документов, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и нажмите
.Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
|
|
2
|
Коснитесь элемента <Нач. перед.>.
Отправляется сообщение эл. почты.
|
При возникновении ошибки отправки
Уведомления об ошибках иногда направляются на адрес электронной почты, заданный на аппарате. Если предпринять никаких действий, это может привести к недостатку свободного места в почтовом ящике, в зависимости от вашего почтового сервера. Рекомендуется периодически очищать этот почтовый ящик.
Очистка почтового ящика
При очистке почтового ящика вся электронная почта удаляется из почтового ящика на сервере. Если указана учетная запись электронной почты, которую вы используете для обычной почты, необходимо предварительно проверить, не требуется ли сохранить какие-либо сообщения из почтового ящика.
|
1
|
Запустите Remote UI (Удаленный ИП) и войдите в систему в качестве администратора системы. Запуск Удаленному ИП
|
|
2
|
Выберите команду [Настройки/Регистрация].
 |
|
3
|
Последовательно нажмите [Настройки сети]
[Настройки электронной почты]. |
|
4
|
Щелкните [Очистить] в [Очистить почтовый ящик].
 |
|
5
|
Прочтите текст сообщения и щелкните [OK].
 Сообщение электронной почты удаляется из почтового ящика.
|
 |
|
Если необходимо всегда сканировать, используя одни и те же настройки Изменение параметров по умолчанию
Если необходимо указать имя получателя эл. почты Зарег. имя аппарата (эл. почта)
|