Ограничавање приступа адресару и функцијама слања

Неке случајеве цурења информација можете спречити ограничавањем доступних одредишта за размену факсова и е-поште, на она која су регистрована у адресару или на LDAP серверима, или постављањем PIN-а за адресар, тако да неовлашћени корисници не могу да додају или уређују ставке у адресару. Можете спречити и слање докумената нежељеним примаоцима, ако подесите апарат тако да вам затражи да унесете број факса двапут, ради потврде.