Pošiljanje dokumentov po e-pošti neposredno iz naprave

Ta razdelek opisuje, kako skenirati dokumente in jih poslati po e-pošti neposredno iz naprave. Skenirani dokumenti so poslani kot e-poštne priloge v formatu JPEG, PDF ali v drugih digitalnih datotečnih formatih. Vnesete lahko več prejemnikov, vključno z naslovi za Cc/Bcc, tako kot pri pošiljanju običajnih e-poštnih sporočil.


Če želite pošiljati e-pošto neposredno iz naprave, morate prej dokončati priprave, vključno z določitvijo nastavitev poštnega strežnika. Konfiguriranje nastavitev skeniranja (pošiljanje e-pošte) Če navedete več prejemnikov, morajo biti drugi in naslednji prejemniki registrirani v imeniku. Za kopijo in slepo kopijo lahko vnesete samo prejemnike, ki so registrirani v imeniku. Če želite uporabljati imenik, morate vnaprej dokončati zahtevan postopek registracije. Registracija v imenik

Če želite pošiljati e-pošto neposredno iz naprave, morate prej dokončati priprave, vključno z določitvijo nastavitev poštnega strežnika. Konfiguriranje nastavitev skeniranja (pošiljanje e-pošte)

Če navedete več prejemnikov, morajo biti drugi in naslednji prejemniki registrirani v imeniku. Za kopijo in slepo kopijo lahko vnesete samo prejemnike, ki so registrirani v imeniku. Če želite uporabljati imenik, morate vnaprej dokončati zahtevan postopek registracije.
Registracija v imenik

Položite dokument(e). Polaganje dokumentov

Pritisnite

in se dotaknite <Opt. branje>.

Ko se prikaže zaslon za prijavo, s številskimi tipkami vnesite uporabniško ime in geslo. Nato izberite strežnik za overovitev in pritisnite

. Prijava v stroj

Dotaknite se <E-pošta>.

S številskimi tipkami vnesite prejemnika in se dotaknite <Uporabi>.

Za informacije o vnašanju besedila glejte Vnašanje besedila.

Uporaba imenika za hitro izbiranje prejemnikov:Pošiljanje z uporabo registriranih prejemnikov (e-pošta/skupna mapa)

Po potrebi vnesite več prejemnikov, vključno s prejemniki kopij in skritih kopij (Cc/Bcc).

Dotaknite se <Prejemnik> in izberite način izbiranja prejemnikov.

Po potrebi določite nastavitve skeniranja.

Dotikajte se nastavitev. Izbira podrobnih nastavitev

Ime datoteke skeniranega dokumenta se dodeli samodejno v naslednji obliki: »številka za upravljanje komunikacij (štirimestna)_datum in ura pošiljanja_številka dokumenta (trimestna).datotečna pripona.«

Primeri imen datotek: Če pretvorite enostranski dokument v datoteko PDF in jo pošljete 17. oktobra 2015 ob 19:00:05

»0045_151017190005_001.pdf«

Imena datoteke ne morete določiti sami.

Po potrebi določite zadevo, vsebino, naslov za odgovor in prioriteto e-poštnega sporočila.

Kot zadeva in prioriteta sta privzeto izbrana »Attached Image« in »Standardna«.

Besedilo sporočila se ne vnese privzeto. Po potrebi ga vnesite. Če ga ne vnesete, se pošljejo samo skenirani dokumenti.

Naslov za odgovor se ne določi privzeto. Če za naslov za odgovor ne želite uporabiti naslova naprave, izberite želeni naslov iz Imenika. Če ni v imeniku registriran noben prejemnik, glejte Registracija v imenik.

Izbira zadeve/besedila sporočila

1	Dotaknite se <Zadeva/Sporočilo>.
2	Dotaknite se <Zadeva>.
3	S številskimi tipkami vnesite zadevo in se dotaknite <Uporabi>.
4	Dotaknite se <Sporočilo>.
5	S številskimi tipkami vnesite vsebino in se dotaknite <Uporabi>.
6	Dotaknite se <Uporabi>.

Izbira naslova za odgovor

1	Dotaknite se <Povratni odgovor>.
2	Dotaknite se <Določi iz imenika>.
3	V imeniku izberite naslov za odgovor. Za navodila o uporabi imenika glejte Izbiranje iz imenika.

Izbira prioritete

1	Dotaknite se <Prioriteta>.
2	Izberite raven prednosti.

Pritisnite

za začetek pošiljanja.

Začne se skeniranje dokumenta.

Če želite preklicati pošiljanje, se dotaknite <Preklic>

<Da>. Preklic pošiljanja dokumentov (e-pošta/skupna mapa)

Če v koraku 1 vložite dokumente v podajalnik

Ko se skeniranje konča, bo e-poštno sporočilo poslano.

Če v koraku 1 položite dokumente na kopirno steklo

Ko je skeniranje končano, upoštevajte spodnje postopke (razen če ste v 6. koraku za format datoteke izbrali JPEG).

1	Če želite skenirati dodatne strani dokumenta, položite naslednji dokument na kopirno steklo in pritisnite . Ponavljajte ta korak, dokler niso skenirane vse strani. Če želite skenirati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
2	Dotaknite se <Začni ODD>. E-poštno sporočilo je poslano.

Če pride do napak

Obvestila o napakah so včasih poslana na elektronski naslov, nastavljen v napravi. Če ga pustite kot je, se lahko zgodi, da je v poštnem nabiralniku glede na poštni strežnik premalo preostale kapacitete. Priporočeno je, da občasno očistite poštni nabiralnik.

Čiščenje poštnega nabiralnika

Ko je poštni nabiralni očiščen, je vsa elektronska pošta v poštnem nabiralniku strežnika izbrisana. Če navedete e-poštni račun, ki ga uporabljate običajno, najprej preverite, ali želite ohraniti katero od e-poštnih sporočil v poštnem nabiralniku.

1	Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2	Kliknite [Settings/Registration].
3	Kliknite [Network Settings] [E-Mail Settings].
4	Kliknite [Clear] v razdelku [Clear Mail Box].
5	Preberite prikazano sporočilo in kliknite [OK]. E-poštno sporočilo je izbrisano iz poštnega predala.


Če želite za skeniranje vedno uporabiti enake nastavitve: Sprememba privzetih nastavitev Če želite vnesti ime pošiljatelja e-poštnega sporočila: Registriranje imena enote (E-pošta)

Preverjanje stanja in dnevnika poslanih dokumentov (e-pošta/skupna mapa)