Shranjevanje dokumentov neposredno v skupno mapo

Ta razdelek opisuje, kako skenirati dokumente in jih shraniti v skupno mapo neposredno iz naprave. Skenirani dokumenti so shranjeni kot slike JPEG, datoteke PDF ali v drugih digitalnih datotečnih formatih.


Če želite shraniti dokumente neposredno v skupno mapo, morate prej dokončati priprave, vključno z določitvijo cilja shranjevanja. Konfiguriranje naprave za skeniranje v skupne mape Razpoložljivi prejemniki skupnih map so omejeni na prejemnike, ki so registrirani v imeniku. Če želite določiti cilj z imenikom, morate pred tem registrirati cilje za skupne mape. Nastavitev skupne mape kot lokacije za shranjevanje Registriranje imenika iz oddaljenega uporabniškega vmesnika Naenkrat lahko določite samo enega prejemnika.

Če želite shraniti dokumente neposredno v skupno mapo, morate prej dokončati priprave, vključno z določitvijo cilja shranjevanja.
Konfiguriranje naprave za skeniranje v skupne mape

Razpoložljivi prejemniki skupnih map so omejeni na prejemnike, ki so registrirani v imeniku. Če želite določiti cilj z imenikom, morate pred tem registrirati cilje za skupne mape.
Nastavitev skupne mape kot lokacije za shranjevanje
Registriranje imenika iz oddaljenega uporabniškega vmesnika

Naenkrat lahko določite samo enega prejemnika.

Položite dokument(e). Polaganje dokumentov

Pritisnite

in se dotaknite <Opt. branje>.

Ko se prikaže zaslon za prijavo, s številskimi tipkami vnesite uporabniško ime in geslo. Nato izberite strežnik za preverjanje istovetnosti in pritisnite

. Prijava v stroj

Dotaknite se <Datoteka>.

V imeniku izberite prejemnika.

Za navodila o uporabi imenika glejte Izbiranje iz imenika.

Neposredno izbiranje prejemnikov z vnosom kod za kodno izbiranje. Izberete lahko tudi predhodno uporabljene prejemnike.
Neposredno izbiranje prejemnikov z vnosom kod za kodno izbiranje
Vnos predhodno uporabljenih prejemnikov

Po potrebi določite nastavitve skeniranja.

Dotikajte se nastavitev. Izbira podrobnih nastavitev

Ime datoteke skeniranega dokumenta se dodeli samodejno v naslednji obliki: »številka za upravljanje komunikacij (štirimestna)_datum in ura pošiljanja_številka dokumenta (trimestna).datotečna pripona.«

Primeri imen datotek: Če pretvorite enostranski dokument v datoteko PDF in jo pošljete 17. oktobra 2015 ob 19:00:05

»0045_151017190005_001.pdf«

Imena datoteke ne morete določiti sami.

Pritisnite

, da začnete skenirati.

Začne se skeniranje dokumenta.

Če želite preklicati skeniranje, se dotaknite <Preklic>

<Da>. Preklic pošiljanja dokumentov (e-pošta/skupna mapa)

Če v koraku 1 vložite dokumente v podajalnik

Ko se skeniranje konča, se dokumenti skenirajo v skupno mapo.

Če v koraku 1 položite dokumente na kopirno steklo

Ko je skeniranje končano, upoštevajte spodnje postopke (razen če ste v 5. koraku za format datoteke izbrali JPEG).

1	Če želite skenirati dodatne strani dokumenta, položite naslednji dokument na kopirno steklo in pritisnite . Ponavljajte ta korak, dokler niso skenirane vse strani. Če želite skenirati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
2	Dotaknite se <Začni ODD>. Dokumenti so skenirani v skupno mapo.


Če želite za skeniranje vedno uporabiti enake nastavitve: Sprememba privzetih nastavitev

Preverjanje stanja in dnevnika poslanih dokumentov (e-pošta/skupna mapa)