Omejitev dostopa do imenika in funkcij pošiljanja

V nekaterih primerih lahko preprečite razkritje podatkov tako, da omejite razpoložljive prejemnike faksov in e-pošte na tiste, ki so registrirani v imeniku ali strežnikih LDAP, ali da za imenik nastavite kodo PIN, da nepooblaščeni uporabniki ne morejo dodajati ali urejati vnosov. Če nastavite, da stroj zahteva dvakraten vnos številke faksa, preprečite tudi pošiljanje dokumentov nenamernim prejemnikom.