Enviament de documents com a correus electrònics directament des de l'equip
En aquesta secció es descriu com llegir documents i enviar-los com a correus electrònics directament des de l'equip. Els documents llegits s'envien com a fitxers adjunts de correu electrònic en format JPEG, PDF o altres formats de fitxer digitals. Podeu especificar diverses destinacions, incloses destinacions a/c i c/o, igual que quan envieu correus electrònics normals.
|
|
|
Per enviar correus electrònics directament des de l'equip, heu de portar a terme preparacions prèviament, inclosa l'especificació de la configuració del servidor de correu. Configuració de les opcions de lectura (enviament de correu electrònic)
Quan especifiqueu diverses destinacions, la segona destinació i les següents han de ser destinacions desades a la llibreta d'adreces. Pel que fa Cc i Cco, només podeu especificar destinacions desades a la llibreta d'adreces. Per utilitzar la llibreta d'adreces, heu de portar a terme el procediment de registre necessari amb antelació.
Desament de la llibreta d'adreces |
1
Col·loqueu els documents. Col·locació de documents
2
Premeu 
i toqueu <Lectura>.
i toqueu <Lectura>.
Quan es mostri la pantalla d'inici de sessió, utilitzeu les tecles numèriques per introduir el nom d'usuari i la contrasenya. Després seleccioneu el servidor d'autenticació i premeu 
. Iniciar sessió a l'equip
. Iniciar sessió a l'equip3
Premeu <Correu electrònic>.
4
Introduïu la destinació amb les tecles numèriques i toqueu <Aplicar>.
Per obtenir informació sobre com escriure text, consulteu Introducció de text.
Per utilitzar la llibreta d'adreces per especificar destinacions ràpidament:Enviament utilitzant destinacions desades (correu electrònic/carpeta compartida)
5
Especifiqueu diverses destinacions, incloses destinacions a/c o c/o, segons les vostres necessitats.
Toqueu <Destinació> i seleccioneu el mètode per especificar destinacions.
6
Especifiqueu les opcions de lectura que calgui.
Toqueu les opcions. Especificació d'opcions detallades
El nom de fitxer d'un document llegit s'assigna automàticament amb el format següent: "número de gestió de comunicacions (quatre dígits)_data i hora d'enviament_número de document (tres dígits).extensió del fitxer".
Exemple de noms de fitxers: Si un document d'una sola pàgina es converteix en un fitxer PDF i s'envia el 17 d'octubre de 2015 a les 19:00:05.
"0045_151017190005_001.pdf"
No podeu especificar els noms del fitxers.
7
Especifiqueu l'assumpte, el cos, l'adreça de resposta i la prioritat per al correu electrònic tal com calgui.
De forma predeterminada, l'assumpte i la prioritat s'estableixen a "Attached Image" i "Estàndar", respectivament.
El cos no està establert de forma predeterminada. Introduïu-lo com calgui. Sense el text del cos, només s'envien els documents llegits.
L'adreça de resposta no està establerta de manera predeterminada. Si voleu mostrar una adreça de resposta diferent de la de l'equip, especifiqueu-la utilitzant una de les adreces desades a la llibreta d'adreces. Si no hi ha cap destinació desada a la llibreta d'adreces, vegeu Desament de la llibreta d'adreces.
Per especificar l'assumpte/cos
|
1
|
Premeu <Assumpte/Missatge>.
 |
|
2
|
Premeu <Assumpte>.
 |
|
3
|
Introduïu l'assumpte amb les tecles numèriques i toqueu <Aplicar>.
 |
|
4
|
Premeu <Missatge>.
 |
|
5
|
Introduïu el cos amb les tecles numèriques i toqueu <Aplicar>.
 |
|
6
|
Premeu <Aplicar>.
 |
Per especificar l'adreça de resposta
|
1
|
Premeu <Respondre a>.
 |
|
2
|
Premeu <Especificar des de llibreta d'adreces>.
 |
|
3
|
Seleccioneu una adreça de resposta de la llibreta d'adreces.
Per conèixer les instruccions d'ús de la Llibreta d'adreces, vegeu Especificació des de la llibreta d'adreces.
 |
Per especificar la prioritat
|
1
|
Premeu <Prioritat>.
 |
|
2
|
Seleccioneu un nivell de prioritat.
 |
8
Premeu 
per començar a enviar.
per començar a enviar.La lectura del document comença.
Per cancel·lar l'enviament, toqueu <Cancel·lar> 
<Sí>. Cancel·lació de l'enviament de documents (correu electrònic/carpeta compartida)
<Sí>. Cancel·lació de l'enviament de documents (correu electrònic/carpeta compartida)Quan col·loqueu documents a l'alimentador al pas 1
Un cop finalitzada la lectura, s'enviarà el correu electrònic.
Quan col·loqueu documents al vidre de còpia al pas 1
Quan la lectura hagi acabat, seguiu els procediments següents (excepte si heu seleccionat JPEG com a format de fitxer al pas 6).
|
1
|
Si hi ha pàgines de documents addicionals que cal llegir, col·loqueu el document següent al vidre de còpia i premeu
.Repetiu aquest pas fins que s'hagin llegit totes les pàgines.
Quan només calgui llegir una pàgina, aneu al pas següent.
|
|
2
|
Premeu <Iniciar TX>.
S'enviarà el correu electrònic.
|
Si es produeix un error d'enviament
De vegades s'envien notificacions d'error a l'adreça de correu electrònic establerta per a l'equip. Si no hi feu res, pot ser que, en funció del vostre servidor de correu, la capacitat restant de la bústia de correu sigui insuficient. Es recomana que buideu la bústia de correu periòdicament.
Per buidar la bústia de correu
Quan es buida la bústia de correu, tot el correu electrònic de la bústia de correu del servidor s'elimina. En especificar el compte de correu electrònic que utilitzeu habitualment, comproveu primer si cal conservar cap correu electrònic de la bústia de correu.
|
1
|
Inicieu Remote UI (IU remot) i inicieu sessió al mode d'administració del sistema. Inici de Remote UI (IU remot)
|
|
2
|
Feu clic a [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Feu clic a [Network Settings]
[E-Mail Settings]. |
|
4
|
Feu clic a [Clear] a [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Llegiu el missatge que es mostra i feu clic a [OK].
 El correu electrònic s'elimina de la bústia de correu.
|
 |
|
Si sempre voleu llegir amb les mateixes opcions: Canvi de les opcions predeterminades
Si voleu especificar el nom del remitent del correu electrònic: Desar nom unitat (Correu electrònic)
|