Обмеження доступу до адресної книги та функцій надсилання

Деяких випадків витоку інформації можна уникнути, використовуючи лише зареєстровані в адресній книзі або на LDAP-серверах адресати, доступні для надсилання електронної пошти та передавання факсів. Можна також встановити PIN-код для адресної книги, щоб неавторизовані користувачі не могли додавати або редагувати записи в адресній книзі. Уникнути надсилання документів небажаним одержувачам можна, якщо налаштувати апарат так, що він потребуватиме щоразу двічі вводити номер факсу для підтвердження.