Aumentar la seguridad de los documentos
El equipo está equipado con funciones de seguridad diseñadas para evitar la filtración y manipulación de los documentos en papel y electrónicos. Designe un administrador para implantar medidas que minimicen el riesgo de copia no autorizada, lo que puede dar lugar a la filtración de documentos e información sensibles, o a la falsificación de documentos oficiales.
Forzar la impresión de información de reconocimiento
Puede configurar el equipo para imprimir siempre información como el nombre del usuario que ha iniciado sesión en los documentos impresos o copiados. De este modo puede identificar al usuario responsable de la impresión de cada documento. Imprimir información de usuario en documentos
Filigrana de seguridad obligatoria
Puede configurar el equipo para incrustar siempre texto invisible como "CONFIDENCIAL" o "TOP SECRET" en el fondo de documentos impresos o copiados. El texto incrustado se hace visible al copiar los documentos, para alertar a los usuarios de la duplicación no autorizada o del riesgo de filtraciones de información. Incrustar texto invisible (Filigrana de seguridad obligatoria)
Lectura protegida obligatoria
Al configurar el equipo para incrustar de manera forzada un código de barras bidimensional (Bloqueo de lectura de documentos) en documentos impresos, puede restringir la copia de los mismos. También puede utilizar una herramienta de análisis de la información para rastrear quién, cuándo y qué equipo se utilizó para incrustar el código de barras bidimensional. Incrustar información que restringe la copia (Lectura protegida obligatoria)
Firmas digitales
Puede aumentar la fiabilidad de documentos creados en el equipo añadiendo firmas digitales a documentos escaneados. La firma digital se añade mediante un mecanismo de clave y certificado, que le permite identificar el dispositivo y/o el usuario que creó el documento, asegurando que los datos no han sido alterados. Añadir una firma digital a los archivos enviados
