Registrar la información de usuario en el dispositivo local

Para realizar la gestión de autenticación personal, primero debe registrar la información de usuario en la base de datos del equipo.

Inicie la IU remota.Inicio de la IU remota

Haga clic en [Configuración] en la página del portal. Pantalla de la IU remota

Haga clic en [Gestión de usuarios]

[Gestión de autenticación].

Deshabilitar "Administrador"

"Administrador" está registrado como nombre del administrador predeterminado (nombre de usuario). Este usuario no se puede eliminar, pero se puede deshabilitar tras haber añadido un usuario con privilegios de "Administrador". Iniciar una sesión como Administrador

Haga clic en [Agregar usuario].

Para editar la información de usuario

Haga clic en [Editar] para la información de usuario que desee editar, introduzca los cambios necesarios y haga clic en [Actlzr.].

Para eliminar información de usuario

Seleccione la casilla de verificación de la información de usuario que desea eliminar, y haga clic en [Eliminar]

[Bien].

Introduzca la información necesaria.

[Nombre de usuario:] / [Contraseña:] / [Confirmar:]

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. Como confirmación, vuelva a introducir la contraseña en [Confirmar:]. Para el nombre de usuario se pueden utilizar caracteres de un byte o de dos bytes.

[La contraseña no vence]

Seleccione la casilla de verificación para configurar que la contraseña del usuario que hay que registrar no tiene fecha de caducidad. Esta opción puede especificarse cuando [Período de validez de la contraseña] está configurado en [Off] en [Directiva para opciones de contraseñas] en [Autenticación] en [Opciones de la directiva de seguridad].

[Aparece como:]

Introduzca el nombre del usuario. El nombre para mostrar se visualiza como el nombre de usuario para la impresión retenida forzada y se utiliza como el nombre del remitente al enviar un correo electrónico.

[Dirección de e-mail:]

Introduzca la dirección de correo electrónico que utiliza el usuario en dispositivos como ordenadores. Al enviar documentos escaneados, esta dirección aparecerá junto al nombre del remitente. Esta dirección también se utiliza al enviar documentos mediante <Enviarme a mí>.

Cuando se envía un I-fax, la dirección de correo electrónico aquí registrada se muestra en la línea Remitente del dispositivo del destinatario.

Los usuarios generales también pueden cambiar su propia contraseña y PIN.

Seleccionar la casilla de verificación [Permitir opciones de dirección de e-mail] permite a los usuarios generales especificar las direcciones de correo electrónico. Configurar los métodos de inicio de sesión y los dispositivos de autenticación de usuarios

Los siguientes datos se pueden importar como una imagen de icono.

Extensión del archivo: .jpg, .jpeg, o .png

Si la imagen importada es de 54 x 54 píxeles o mayor, se reajustará el tamaño de la imagen.

El proceso de reajuste del tamaño se lleva a cabo conservando la relación de aspecto. El color de fondo se aplica a las áreas en blanco si la imagen importada no es un cuadrado.

Especifique otras opciones necesarias.

[Dirección de e-mail:]

Si [Configuración]

[Opciones de red]

[Opciones de Google Cloud Print] está habilitado, se puede especificar una dirección de correo electrónico de Google Cloud Print para vincular con Google Cloud Print.

[ID de departamento:]

Si utiliza la Gestión de ID de departamentos, deberá hacer clic en [Opciones de ID de departamentos...] y seleccionar en la lista el ID de departamento que se asignará al usuario. En primer lugar, registre los ID de departamento necesarios en [Guardar nuevo departamento...] en la pantalla de lista. Si el ID de departamento que especifique aquí es eliminado más tarde, recuerde cambiar esta configuración. Configurar las opciones de la Gestión de ID de departamentos

[Seleccione el rol que quiera asignarle:]

Se pueden seleccionar los privilegios de usuario (roles) listados a continuación. Especifique aquí también las opciones cuando añada un administrador. Los elementos de configuración disponibles varían en función de los privilegios (Configuración/Registro). Por otra parte, puede crear sus propios roles. Uso de ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

[Administrador]	Permite todas las operaciones como un administrador del equipo.
[GeneralUser]	Permite privilegios de usuarios generales.
[DeviceAdmin]	Permite operaciones que están disponibles para los usuarios generales, junto con la capacidad de cambiar las opciones relacionadas con funciones básicas como copiar, imprimir, enviar y recibir.
[NetworkAdmin]	Permite operaciones que están disponibles para los usuarios generales, junto con la capacidad de cambiar las opciones relacionadas con la red.

[Establecer caducidad para la cuenta de usuario]

Al configurar un periodo de validez para la cuenta, seleccione la casilla de verificación e introduzca un valor para [Caducidad].

[Desactivar la cuenta de usuario]

Seleccione la casilla de verificación para deshabilitar temporalmente la cuenta.

[Asociación a grupo de usuarios]

Si desea asignar al usuario a un grupo, seleccione un grupo de usuarios registrado de la lista y haga clic en [Agregar]. Esta opción no aparece al utilizar los ID de departamento como grupos de usuarios. Configurar los métodos de inicio de sesión y los dispositivos de autenticación de usuarios

Haga clic en [Agregar].


Configurar opciones mediante el panel de control También puede registrar la información de usuario pulsando (Settings/Registration) <Opciones de gestión> <Gestión de usuarios> <Gestión de autenticación> <Guardar/Editar usuario autenticado>. <Guardar/Editar usuario autenticado> Crear grupos de usuarios Las listas de usuarios de la Libreta de direcciones se pueden compartir entre los usuarios registrados en un grupo de usuarios. Registrar grupos de usuarios

Configurar opciones mediante el panel de control

También puede registrar la información de usuario pulsando

(Settings/Registration)

<Gestión de usuarios>

<Gestión de autenticación>

Crear grupos de usuarios

Las listas de usuarios de la Libreta de direcciones se pueden compartir entre los usuarios registrados en un grupo de usuarios. Registrar grupos de usuarios

CONSEJOS
Consulte ID de departamento no registrados Si hace clic en [Comprobar ID de departamentos no guardados...] en la pantalla que aparece en el paso 4, puede encontrar ID de departamento que no estén registrados en el equipo contrastando los ID de departamento asignados a los usuarios con los ID de departamento registrados en el equipo. Ajustes por lotes para ID de departamento Si hace clic en [Opciones por lotes para ID de departamento...] en la pantalla mostrada en el paso 4, puede crear nuevos ID de departamento y aplicar ajustes para todos los usuarios. Si el nombre del usuario está compuesto de números y tiene siete dígitos o menos, el mismo número se asigna al mismo usuario como ID de departamento. Si la contraseña del mismo usuario se registra como un número de siete dígitos o menos, también se configura como PIN de ese ID de departamento. Si el nombre de usuario y la contraseña no cumplen las condiciones anteriores, se asigna automáticamente un ID de departamento a partir de 0000001 y se configura 0 (ninguno) como PIN. Registro del ID de departamento como nombre de usuario Si se hace clic [Agregar usuario usando ID de departamento...] en la pantalla en el paso 4, se registra un nuevo usuario con el mismo nombre que el ID de departamento. Cuando se utiliza la autenticación por teclado, la autenticación se puede realizar únicamente a través del teclado numérico.

CONSEJOS

Consulte ID de departamento no registrados

Si hace clic en [Comprobar ID de departamentos no guardados...] en la pantalla que aparece en el paso 4, puede encontrar ID de departamento que no estén registrados en el equipo contrastando los ID de departamento asignados a los usuarios con los ID de departamento registrados en el equipo.

Ajustes por lotes para ID de departamento

Si hace clic en [Opciones por lotes para ID de departamento...] en la pantalla mostrada en el paso 4, puede crear nuevos ID de departamento y aplicar ajustes para todos los usuarios.

Si el nombre del usuario está compuesto de números y tiene siete dígitos o menos, el mismo número se asigna al mismo usuario como ID de departamento. Si la contraseña del mismo usuario se registra como un número de siete dígitos o menos, también se configura como PIN de ese ID de departamento.

Si el nombre de usuario y la contraseña no cumplen las condiciones anteriores, se asigna automáticamente un ID de departamento a partir de 0000001 y se configura 0 (ninguno) como PIN.

Registro del ID de departamento como nombre de usuario

Si se hace clic [Agregar usuario usando ID de departamento...] en la pantalla en el paso 4, se registra un nuevo usuario con el mismo nombre que el ID de departamento. Cuando se utiliza la autenticación por teclado, la autenticación se puede realizar únicamente a través del teclado numérico.

Asociación de direcciones de correo electrónico de Google Cloud Print con usuarios que utilizan un archivo CSV

Inicie la IU remota. Inicio de la IU remota

Haga clic en [Configuración] en la página del portal. Pantalla de la IU remota

Haga clic en [Gestión de usuarios]

[Gestión de autenticación]

[Opciones de Google Cloud Print].

Haga clic en [Iniciar exportación].

Si no hay ninguna dirección de correo electrónico de Google Cloud Print registrada en la información del usuario, haga clic en [Iniciar exportación] tras agregar una dirección de correo electrónico de Google Cloud Print y un nombre de usuario desde [Agregar asociación...].

Introduzca el nombre de usuario registrado en la columna "gcp_uid" del archivo CSV exportado y la dirección de correo electrónico de Google Cloud Print que desea asociar en "gmail_address".

Especifique el archivo editado en el paso 5 y haga clic en [Importar...].

Registrar información del servidor

Configurar las funciones de autenticación

Usar la autenticación personal para gestionar la Impresión/Envío por fax/Lectura remota a través de un ordenador