Trabajar con archivos y carpetas en el Buzón avanzado

Puede cambiar el nombre de archivos y eliminarlos en el Buzón avanzado, así como añadir y eliminar carpetas.

Pulse <Archivos guardados>. Pantalla <Inicio>

Pulse <Buzón avanzado>.

Pulse <Espacio compartido> o <Espacio personal>.

<Subir>

Púlselo para subir al nivel superior al actual.

Le permite consultar las ubicaciones (URL) del Espacio compartido y el Espacio personal, así como la memoria disponible del Buzón avanzado.

Le permite crear, cambiar el nombre y eliminar el Espacio personal.Crear el Espacio personal en el Buzón avanzado

Operar con archivos y carpetas.

Ubicación mostrada actualmente

Muestra la ubicación (ruta) donde se guardan los archivos y carpetas de

Busca los archivos y carpetas guardados en

Archivos y carpetas guardados

Muestra si hay archivos o carpetas seleccionados, iconos que indican el tipo de archivo o carpeta, nombres, tamaños y fechas/horas de almacenamiento.

Pulse <Nombre> o <Fecha/hora> para clasificar la lista de archivos y carpetas según el nombre o la fecha/hora en orden ascendente (

) o en orden descendente (

Si inicia sesión con la gestión de autenticación personal, se conservará la condición de clasificación que se utilizó por última vez. Lista de elementos que se pueden personalizar

Cuando se seleccionan archivos, aparecen iconos numerados en el orden en que selecciona los archivos. Si imprime múltiples archivos al mismo tiempo, se imprimen en ese orden.

En el Espacio compartido, se prepara una carpeta denominada "folder".

Número total de archivos/carpetas y número de archivos seleccionados

Muestra el número total de archivos y carpetas guardados en

y el número de archivos en la selección.

Imprime archivos. Imprimir archivos en el Buzón avanzado

<Operac.con carpetas>

Púlselo para crear o eliminar carpetas.

Púlselo para cambiar el nombre de archivos o eliminarlos.

Muestra la imagen de vista preliminar de un archivo. También puede imprimir después de comprobar la imagen preliminar.

Muestra el tamaño y la fecha/hora actualizadas de un archivo.

Anula la selección de todos los archivos seleccionados en

Botón de cambio de pantalla

Pulse <Subir> para subir al nivel superior al actual. Para actualizar el contenido de la pantalla visualizada, pulse <Actlzr.>.

Para cambiar un nombre de archivo

1	Seleccione un archivo y pulse <Editar archivo> <Cambiar nombre de archivo>.
2	Introduzca un nombre de archivo y pulse <Aceptar>.

Para mostrar la imagen de vista preliminar de un archivo

1	Seleccione un archivo y pulse <Mostrar imagen>.
2	Tras consultar la imagen de vista preliminar, pulse <Anterior>. Para imprimir el archivo, pulse <Imprimir>.

Para consultar la información detallada de un archivo

1	Seleccione un archivo y pulse <Detalles>.
2	Tras consultar la información detallada, pulse <Aceptar>.

Para eliminar un archivo

1	Seleccione un archivo y pulse <Editar archivo> <Eliminar>.
2	Pulse <Sí>.

Se pueden seleccionar y eliminar hasta 32 archivos a la vez.

Para escanear y guardar documentos

1	Coloque el original. Colocación de originales
2	Pulse <Editar archivo> <Agregar archivos (Leer y guardar)>.
3	Especifique las opciones de lectura según sus necesidades y pulse (Start). Para consultar las opciones de lectura, consulte Configurar la pantalla y las operaciones para escanear y luego guardar.

Para crear una carpeta

1	Pulse <Operac.con carpetas>.
2	Pulse <Crear carpeta>.
3	Introduzca un nombre de carpeta y pulse <Aceptar>.
4	Pulse <Aceptar>.

Para cambiar un nombre de carpeta

1	Muestre una carpeta cuyo nombre desee cambiar y pulse <Operac.con carpetas>.
2	Seleccione una carpeta y pulse <Detalles>.
3	Pulse <Camb. nombre carpeta>.
4	Introduzca un nombre de carpeta y pulse <Aceptar>.
5	Pulse <Aceptar>.

Para consultar la información detallada de una carpeta

1	Muestre una carpeta cuya información desee consultar y pulse <Operac.con carpetas>.
2	Seleccione una carpeta y pulse <Detalles>.
3	Tras consultar la información detallada, pulse <Aceptar>.

Para eliminar una carpeta

1	Muestre una carpeta para eliminar y pulse <Operac.con carpetas>.
2	Seleccione una carpeta y pulse <Eliminar> <Sí>.