여러 수신인을 한 그룹으로 등록

주소록에 등록되어 있는 여러 수신인(주소록에 수신인 등록)을 하나의 그룹으로 결합할 수 있습니다. 이 기능을 이용해 다른 종류의 수신인을 같은 그룹에 등록할 수 있기 때문에 동시에 문서를 전송하고 데이터를 백업할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 그룹에 이메일 주소와 파일 서버 IP 주소를 등록하거나 다른 그룹에 팩스 번호와 I-팩스 주소를 등록할 수 있습니다.


개인 용도로 수신인을 포함하는 그룹을 등록하려면 기기에 로그인해야 합니다. 기기에 로그인하기 그룹 주소에 새로운 수신인을 등록할 수 없습니다. 주소록에 수신인을 미리 등록합니다. 같은 주소 목록의 수신인만 그룹 지정할 수 있습니다. 다른 주소 목록에 등록된 수신인은 그룹 지정할 수 없습니다. 그룹 주소에 최대 256명의 수신인을 등록할 수 있습니다. 각 주소 입력이 단일 입력으로 처리되므로 그룹 주소에 팩스 번호를 등록하면 팩스 번호와 그룹 주소 입력을 2개의 별도의 입력으로 계산합니다.

개인 용도로 수신인을 포함하는 그룹을 등록하려면 기기에 로그인해야 합니다. 기기에 로그인하기

그룹 주소에 새로운 수신인을 등록할 수 없습니다. 주소록에 수신인을 미리 등록합니다.

같은 주소 목록의 수신인만 그룹 지정할 수 있습니다. 다른 주소 목록에 등록된 수신인은 그룹 지정할 수 없습니다.

그룹 주소에 최대 256명의 수신인을 등록할 수 있습니다.

각 주소 입력이 단일 입력으로 처리되므로 그룹 주소에 팩스 번호를 등록하면 팩스 번호와 그룹 주소 입력을 2개의 별도의 입력으로 계산합니다.

<수신인/전송 설정>를 누릅니다. <홈> 화면

<수신인 등록>를 누릅니다.

<신규 수신인 등록>를 누릅니다.

<그룹>를 누릅니다.

<명칭>

을 누르고, 그룹 이름을 입력한 후 <확인>을 누릅니다.

주소 목록을 선택합니다.

선택한 주소 목록에 등록된 수신인으로부터 그룹을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, <주소 리스트 2>을 선택하면 <주소 리스트 1>에 등록된 수신인을 그 그룹에 추가할 수 없습니다. 생성된 그룹은 이 단계에서 선택한 주소 목록에 등록됩니다.

개인 용도로 수신인을 포함하는 그룹을 등록하려면 <개인 주소 리스트>을 선택합니다.

관리자만 편집할 수 있는 그룹에 수신인을 등록하려면 <관리자용 주소록>을 선택합니다.

그룹에 포함하려는 수신인을 선택합니다.

<주소록에서 추가>으로 설정 시

그룹에 등록하려는 수신인을 선택한 후 <확인>을 누릅니다.

수신인 유형 버튼

주소 목록(

)에 표시된 수신인을 필터링하기 위해

(이메일),

(팩스),

(I-팩스) 또는

(파일)을 선택합니다. 등록된 모든 수신인을 표시하려면<모두>을 누릅니다.

수신인

6단계에서 선택한 주소 목록에 등록된 수신인이 표시됩니다. 이 목록에서 그룹에 등록하려는 수신인을 선택합니다.

액세스 번호로 수신인을 관리한다면 <액세스 번호>을 누른 후 액세스 번호(주소록에 등록된 수신인에 대한 액세스 제한하기)를 입력하지 않으면 목록에 표시되지 않습니다.

<삭제/편집>

수신인의 설정을 확인하려면 수신인을 선택하고 <삭제/편집>을 누릅니다. 이전 화면으로 돌아가려면<확인>을 누릅니다.

첫 글자 버튼

수신인 이름의 첫 글자에 해당하는 영숫자 문자 버튼을 선택합니다. 등록된 모든 수신인을 표시하려면 <모두>을 누릅니다.

<확인>

<닫기>를 누릅니다.

액세스 번호로 수신인을 관리한다면 8단계에서 <다음화면>을 누른 후 액세스 번호(주소록에 등록된 수신인에 대한 액세스 제한하기)를 입력합니다.

<송신전에 확인>이 <설정>에 설정된 파일 서버에 전송을 시도하면 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하라는 화면이 표시됩니다. 이 경우, 이전에 설정한 비밀번호를 입력합니다. 파일 서버를 그룹 주소에 등록하려면 <송신전에 확인>을 <해제>에 설정합니다. <송신전에 확인>이 <설정>으로 설정된 파일 서버를 포함한 그룹 주소에는 전송할 수 없습니다.