Aumento della sicurezza dei documenti

È possibile configurare la macchina in modo da stampare sempre sui documenti stampati o copiati le informazioni come il nome dell'utente che ha eseguito l'accesso. Ciò consente di identificare l'utente responsabile della stampa di ciascun documento. Stampa delle informazioni utente sui documenti

È possibile configurare la macchina in modo da incorporare sempre del testo invisibile come "RISERVATO" o "TOP SECRET" nello sfondo dei documenti stampati o copiati. Il testo incorporato diventa visibile quando i documenti vengono copiati, avvisando gli utenti del divieto di duplicazione o del rischio di perdita delle informazioni. Incorporamento del testo invisibile (Secure Watermark forzata)

Configurando la macchina in modo da incorporare forzatamente un codice a barre bidimensionale (Blocco scansione documento) nei documenti stampati, è possibile limitarne la copia. Inoltre, è possibile utilizzare uno strumento di analisi delle informazioni per tenere traccia di chi, quando e quale macchina è stata usata per incorporare il codice a barre bidimensionale. Incorporamento di informazioni che limitano la copia (Blocco scansione documento forzato)

È possibile aumentare l'affidabilità dei documenti creati sulla macchina aggiungendo delle firme digitali ai documenti digitalizzati. La firma digitale viene aggiunta usando un meccanismo con codice e certificato, che consente di identificare il dispositivo e/o l'utente che ha creato il documento, verificando contemporaneamente se i dati sono stati alterati. Aggiunta di una firma digitale ai file inviati