Adicione uma assinatura digital aos arquivos enviados
Ao adicionar uma assinatura digital a um documento digitalizado enviado em um formato de arquivo específico, você terá garantias de que o documento não foi alterado e atestadas pelo criador. A máquina pode adicionar uma assinatura do dispositivo ou uma assinatura do usuário aos documentos.
Assinatura do dispositivo
 | A assinatura do dispositivo usa um mecanismo de chave e de certificado, possibilitando que o destinatário do documento digitalizado ateste que o documento foi criado por essa máquina. O destinatário pode verificar qual máquina foi usada para criar o documento, e também se o documento foi alterado. Antes de poder adicionar uma assinatura do dispositivo, a chave e o certificado (certificado do dispositivo) usados na assinatura do dispositivo devem ser criados na máquina. Gerando um certificado de assinatura do dispositivo |
Assinatura do usuário
 | A assinatura do usuário é conectada às funções de gerenciamento de autenticação pessoal, possibilitando que o destinatário de um documento digitalizado verifique quem o criou. Assim como no caso da assinatura do dispositivo, a assinatura de usuário possibilita que o destinatário verifique se o documento foi alterado após a incorporação da assinatura. Uma opção do sistema é necessária para usar essa função (Opções do Sistema). Antes de adicionar uma assinatura do usuário, uma chave e um certificado (certificado de usuário) devem ser registrados para cada usuário na UI Remota. Registrando um certificado de assinatura do usuário |
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Para informações sobre como validar certificados, registrar certificados na lista de certificados confiáveis e verificar assinaturas no lado do leitor, consulte a documentação dos softwares que suportam o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat). Você pode configurar múltiplas assinaturas digitais para um arquivo. Nesse caso, as assinaturas do dispositivo serão aplicadas antes das assinaturas dos usuários. Se o destinatário verificar um PDF ou XPS com múltiplas assinaturas adicionadas usando um software que suporta o formato PDF (como o Adobe Reader/Adobe Acrobat) ou o formato XPS (como o XPS Viewer), apenas a última assinatura adicionada será válida. A assinatura do dispositivo faz com que o documento seja processado como se tivesse sofrido alterações. Você não pode encaminhar um documento de I-fax recebido com uma assinatura de usuário da máquina. |
DICAS |
Exibindo uma assinatura digital (assinatura visível)As informações de assinatura digital podem ser exibidas na primeira página do documento, facilitando para que o leitor veja que uma assinatura digital foi adicionada. Apenas documentos em PDF suportam assinaturas visíveis. Adicionando uma assinatura digital |