<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
Cette section décrit les réglages pour le stockage des documents numérisés et l'impression des fichiers stockés.
<Mém./Modifier réglages favoris>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages communs>
<Réglages Lire et mémoriser>
Il est possible de mémoriser les réglages fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour la sauvegarde ultérieure de documents. Il est également possible d'attribuer votre nom favori à un bouton et de vérifier les réglages enregistrés.
Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utiliséesSpécification préalable des réglages
Pour enregistrer ou modifier ces réglages, spécifiez les réglages depuis
(Réglages/Enregistrement) après avoir préalablement exécuté la procédure suivante.
1 | Appuyez sur <Lire et mémoriser>. Écran <Accueil> |
2 | Appuyez sur l'emplacement de sauvegarde et sélectionnez une boîte aux lettres. |
3 | Appuyez sur <Lire>. |
4 | Spécifiez les réglages de numérisation à enregistrer. |
<Modifier réglages par défaut>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages communs>
<Réglages Lire et mémoriser>
Vous pouvez modifier les réglages enregistrés par défaut pour la fonction <Lire et mémoriser>.
Spécification préalable des réglages
Pour enregistrer ou modifier ces réglages, spécifiez les réglages depuis
(Réglages/Enregistrement) après avoir préalablement exécuté la procédure suivante.
1 | Appuyez sur <Lire et mémoriser>. Écran <Accueil> |
2 | Appuyez sur l'emplacement de sauvegarde et sélectionnez une boîte aux lettres. |
3 | Appuyez sur <Lire>. |
4 | Spécifiez les réglages de numérisation à enregistrer. |
<Mém./Modifier réglages favoris>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages communs>
<Réglages Accès aux fichiers enregistrés>
Il est possible de mémoriser les réglages fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour l'impression ultérieure de documents. Il est également possible d'attribuer votre nom favori à un bouton et de vérifier les réglages enregistrés.
Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utiliséesSpécification préalable des réglages
Pour enregistrer ou modifier ces réglages, spécifiez les réglages depuis
(Réglages/Enregistrement) après avoir préalablement exécuté la procédure suivante.
1 | Appuyez sur <Accès aux fichiers enregistrés>. Écran <Accueil> |
2 | Appuyez sur l'emplacement du fichier à utiliser et sélectionnez une boîte aux lettres. |
3 | Sélectionnez un fichier et appuyez sur <Imprimer>. |
4 | Spécifiez les réglages d'impression à enregistrer. |
<Modifier réglages par défaut>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages communs>
<Réglages Accès aux fichiers enregistrés>
Vous pouvez modifier les réglages enregistrés par défaut pour la fonction <Accès aux fichiers enregistrés>.
Spécification préalable des réglages
Pour enregistrer ou modifier ces réglages, spécifiez les réglages depuis
(Réglages/Enregistrement) après avoir préalablement exécuté la procédure suivante.
1 | Appuyez sur <Accès aux fichiers enregistrés>. Écran <Accueil> |
2 | Appuyez sur l'emplacement du fichier à utiliser et sélectionnez une boîte aux lettres. |
3 | Sélectionnez un fichier et appuyez sur <Imprimer>. |
4 | Spécifiez les réglages d'impression à enregistrer. |
<Limiter PIN boîte à 7 chiffres/Restr. accès>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages communs>
Si vous définissez ce réglage sur <Oui>, les utilisateurs sont contraints de définir un code PIN à sept chiffres, ce qui renforce la sécurité. Le code PIN pour les boîtes de réception des utilisateurs peut être défini en utilisant au moins un chiffre.
<Régler/Mémoriser boîtes aux lettres>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages boîtes aux lettres>
Il est possible de définir un PIN et un nom pour une boîte aux lettres et de spécifier le délai au bout duquel les fichiers dans une boîte aux lettres sont automatiquement supprimés.
Spécifier les paramètres de la boîte de réception<Durée avt effacement auto fichier>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages boîtes aux lettres>
<Réglages toutes boîtes lettres>
Il est possible de spécifier le délai avant que les fichiers dans les boîtes aux lettres ne soient automatiquement effacés.
<Imprimer si mém. depuis pilote d'impr.>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages boîtes aux lettres>
<Réglages toutes boîtes lettres>
Il est possible de définir si vous souhaitez imprimer un fichier à la sauvegarde à partir d'un ordinateur.
<Afficher impr. si mém. depuis pilote d'impr.>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages boîtes aux lettres>
<Réglages de sécurité de boîte>
Si vous définissez ce réglage sur <Non>, il n'est pas possible de modifier les réglages pour <Imprimer si mém. depuis pilote d'impr.>.
|
Les modifications apportées aux paramètres sont prises en compte après l'exécution de la fonction <Appliquer modifications de réglage>. |
<Réglages unifiés d'espace avancé>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Vous pouvez spécifier par lots les réglages nécessaires pour utiliser l'option Espace avancé.
Rendre l'Espace avancé public<Ouvert au public>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Vous pouvez spécifier la méthode pour rendre l'Espace avancé accessible au public. La machine peut être ouverte vers l'extérieur en tant que serveur WebDAV ou SMB.
<Réglages serveur WebDAV>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Il est possible de définir les réglages de sécurité à utiliser lorsque vous ouvrez la machine vers l'extérieur en tant que serveur WebDAV.
<Autoriser la création d'espace personnel>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Vous pouvez choisir d'autoriser la création d'un espace personnel dans l'Espace avancé.
<Supprimer tous les espaces perso.>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Vous pouvez supprimer tous les espaces personnels de l'Espace avancé.
<Initialiser espace partagé>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Vous pouvez supprimer tous les dossiers et les fichiers mémorisés dans l'espace partagé de l'Espace avancé.
|
Les utilisateurs ayant des droits d'administrateur peuvent supprimer des dossiers individuels ou tous les dossiers présents dans l'espace partagé de l'interface utilisateur distante. Lancez l'interface utilisateur distante [Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Mémoriser/Accéder aux fichiers] [Supprimer espace partagé] |
<Interdire écriture depuis l'extérieur>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Pour les utilisateurs qui ont accédé à l'appareil via un ordinateur ou un autre appareil de la gamme imageRUNNER ADVANCE, vous pouvez choisir d'interdire à ces utilisateurs de créer un dossier ou d'enregistrer un fichier dans l'Espace avancé ouvert vers l'extérieur.
|
Les restrictions pour les opérations suivantes sont annulées lorsque cette option est réglée sur <Non>. Créer des dossiers Renommer des dossiers Supprimer des dossiers Trier des documents Renommer des documents Supprimer des documents Déplacer ou dupliquer des documents et des dossiers |
|
Même si ce réglage est défini sur <Oui>, vous pouvez envoyer un document à l'Espace avancé de l'appareil au moyen de l'option <Lire et Envoyer> si un utilisateur disposant des privilèges d'administrateur spécifie l'adresse de l'appareil sur le réseau (l'adresse de bouclage). Spécifiez l'adresse IP suivante et le nom d'hôte de l'adresse de bouclage. IPv4 : 127.0.0.1 IPv6: 0:0:0:0:0:0:0:1 ou ::1 Nom d'hôte : localhost\ |
<Gestion d'authentification>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Vous pouvez choisir de gérer l'authentification des utilisateurs qui accèdent à l'Espace avancé. Pour autoriser la création d'un espace personnel, vous devez régler cette option sur <Oui>.
<Formats de fichier autorisés pour mémo.>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Il est possible de définir les formats de fichier autorisés pour l'enregistrement dans l'Espace avancé.
<Enregistrer le journal des opérations>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages d'espace avancé>
Vous pouvez choisir de créer des journaux d'opérations pour l'Espace avancé. Grâce à ces journaux de l'Espace avancé, vous pouvez vérifier et suivre les opérations enregistrées des utilisateurs depuis l'interface utilisateur distante. En outre, les journaux peuvent être sauvegardés sur un ordinateur au format CSV.
Gestion des journaux<Réglages de place réseau>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages réseau>
Il est possible d'enregistrer l'Espace avancé d'un autre appareil de la gamme imageRUNNER ADVANCE ou un serveur Windows comme référence externe.
Connexion aux autres appareils<Protocole de référence externe>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages réseau>
Il est possible de sélectionner le protocole à utiliser pour accéder à l'Espace avancé d'un autre appareil de la gamme imageRUNNER ADVANCE ou au serveur Windows ouvert vers l'extérieur.
Connexion aux autres appareils<Confirmer certificat TLS pour l'accès réseau>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages réseau>
Il est possible de vérifier si le certificat du serveur TLS est valide lors de l'accès à l'Espace avancé d'un autre appareil de la gamme imageRUNNER ADVANCE. Vous pouvez vérifier la validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats ainsi que le CN (Nom commun).
Connexion aux autres appareils<Méthode de définition du dossier personnel>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages réseau>
Un dossier personnel est un dossier à usage individuel pouvant être utilisé par l'utilisateur connecté avec la gestion par authentification personnelle. Des dossiers partagés et des serveurs de fichiers peuvent être désignés et utilisés comme dossiers personnels.
Configuration des dossiers personnels |
Un dossier personnel est un dossier partagé par les écrans suivants. <Lire et Envoyer> <Réseau> dans <Lire et mémoriser> <Réseau> dans <Accès aux fichiers enregistrés> |
<Utiliser fonction lecture/impression>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages du support mémoire>
Cette configuration vous permet d'enregistrer des documents stockés dans des supports de mémoire, mais aussi d'imprimer des fichiers dans des supports de mémoire.
Restriction de l'utilisation de supports mémoires<Choisir options lors de la connexion support mémoire>
(Réglages/Enregistrement)
<Réglages de fonction>
<Mémoriser/Accéder aux fichiers>
<Réglages du support mémoire>
Vous pouvez définir si vous voulez afficher des raccourcis pour les fonctions disponibles lorsqu'un support de mémoire est connecté.
Insertion d'un support de mémoire