Limitazione delle funzioni della macchina

È possibile impostare un PIN per la Rubrica in modo che gli utenti generali non possano apportare modifiche ed è possibile limitare le destinazioni che possono essere specificate quando si inviano dei fax e delle scansioni. Inoltre, è possibile impostare numeri di accesso singoli per contatti specifici di cui non si desidera rendere disponibili a tutti le informazioni; in questo modo, solo gli utenti a conoscenza del numero possono accedere alla destinazione. Restrizione dell'accesso alla Rubrica e alle funzioni di invio

È possibile impedire a tutti gli utenti di stampare dei documenti da un computer oppure consentire la stampa solo se l'utente è autorizzato sulla macchina. Inoltre, è possibile configurare la macchina in modo da poter stampare solo i documenti di Stampa protetta crittografata. Limitazione della stampa da un computer

Sebbene i supporti di memoria come i dispositivi di memoria USB siano utili, essi aumentano anche il potenziale di rischi per la sicurezza, come la perdita di informazioni. È possibile impostare delle limitazioni di accesso per i supporti di memoria in base al criterio di sicurezza. Limitazione dell'uso di supporti di memoria