Enregistrement de plusieurs destinataires pour former un groupe

  
Plusieurs destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses (Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses) peuvent être combinés en un groupe. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer des documents et des données de sauvegarde en même temps étant donné que plusieurs types de destinations peuvent être enregistrés dans le même groupe. Par exemple, vous pouvez enregistrer des adresses e-mail et des adresses IP de serveurs de fichiers dans un même groupe, ou des numéros de fax et des adresses I-fax dans un autre groupe.
En plus de l'enregistrement de destinations comme des adresses e-mail, vous pouvez enregistrer une boîte aux lettres (espace de stockage temporaire de l'appareil) dans un groupe (Effectuer de simples modifications aux fichiers). Par exemple, si vous enregistrez une boîte aux lettres dans un groupe et que vous envoyez un document numérisé en pièce jointe d'un e-mail, le document peut être enregistré dans l'appareil et consulté plus tard.
Pour enregistrer un groupe contenant des destinations pour votre propre usage, vous devez vous connecter à l'appareil. Connexion à l'appareil
Vous ne pouvez pas enregistrer de nouvelles destinations dans une adresse de groupe. Enregistrez à l'avance les destinations dans le carnet d'adresses.
Seules les destinations figurant dans la même liste d'adresses peuvent être regroupées. Les destinations enregistrées dans une liste d'adresses différente ne peuvent pas être regroupées.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 256 destinations dans une adresse de groupe.
Chaque entrée d'adresse étant traitée comme une entrée unique, si vous enregistrez un numéro de fax dans une adresse de groupe, le numéro de fax et l'adresse de groupe sont comptés comme deux entrées distinctes.
1
Appuyez sur <Réglages dest./transf.>. Écran <Accueil>
2
Appuyez sur <Mémoriser les destinataires>.
3
Appuyez sur <Mémor. nouv. dest.>.
4
Appuyez sur <Groupe>.
5
Appuyez sur <Nom> , saisissez le nom du groupe, et appuyez sur <OK>.
6
Sélectionnez la liste d'adresses.
Vous pouvez créer un groupe à partir des destinataires enregistrés dans une liste d'adresses sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez <Liste d'adresses 2>, vous ne pouvez pas ajouter au groupe un destinataire enregistré dans <Liste d'adresses 1>. Le groupe créer est enregistré dans la liste d'adresses sélectionnée à cette étape.
Si vous voulez enregistrer un groupe contenant des destinataires pour votre propre usage, sélectionnez<Liste d'adr. perso.>.
Si vous voulez enregistrer des destinataires dans un groupe uniquement modifiable par un administrateur, sélectionnez <Liste adresses admin.>.
Si vous sélectionnez <Liste d'adr. perso.>, vous ne pouvez pas sélectionner <Mém. dans boîte aux lettres>.
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Sélectionnez les destinataires à inclure dans le groupe.
Pour sélectionner des destinataires dans le carnet d'adresses, appuyez sur <Ajouter depuis Carnet adr.>. Pour sélectionner une boîte aux lettres (espace de stockage temporaire de l'appareil), appuyez sur <Mém. dans boîte lettres>. Les destinataires du carnet d'adresses et de la boîte aux lettres peuvent être enregistrés dans le même groupe.
Si vous sélectionnez <Ajouter depuis Carnet adr.>
Si vous sélectionnez <Mém. dans boîte lettres>
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Appuyez sur <OK>  <Fermer>.
Si les destinataires sont gérés par numéros d'accès, saisissez le numéro d'accès (Restriction de l'accès aux destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses) après avoir appuyé sur <Suivant> à l'étape 8.
Si vous essayez d'envoyer un serveur de fichiers dans lequel <Confirmer avant l'envoi> est défini sur <Oui>, un écran vous invitant à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe s'affiche. Dans ce cas, saisissez le mot de passe défini auparavant. Pour enregistrer un serveur de fichiers dans une adresse de groupe, définissez <Confirmer avant l'envoi> sur <Non>. Vous ne pouvez pas envoyer une adresse de groupe comprenant un serveur de fichiers dans lequel l'option <Confirmer avant l'envoi> est définie sur <Oui>.
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