编辑存储箱中的文件
可以编辑“存储箱”中保存的文档。利用此存储空间,可以重命名和删除保存的文件,以及将多个文件合并为单个文件或者将一个文件插入另一个文件。
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2
按<存储箱>。
3
选择所需的存储箱。
也可以使用数字键输入存储箱编号以直接指定所需的存储箱。
存储箱列表 显示指示存储箱状态的图标、存储箱编号、存储箱名称以及各个存储箱所占用的存储空间。
显示的图标类型如下:
已保存文件的存储箱
未保存文件的存储箱
已设置密码的存储箱
指定存储箱设置<使用> 显示所有存储箱所占用的存储空间总量。
<向上> 按下可以从当前层移动到上一层。
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操作文件。
存储箱信息 显示所显示的存储箱数量和名称。根据您的机器型号,可以更改显示格式。
存储箱中保存的文件 显示是否选择文件、指示文件类型的图标、名称、扫描尺寸、页数以及保存日期/时间。
按<名称>或<日期/时间>将按照名称或日期/时间升序 (
) 或降序 (
) 整理文件和文件夹。
选择文件时,将按照选择文件的顺序显示编号图标。如果要同时打印多个文件,将以该顺序进行打印。
从打印机驱动程序(
保存计算机上的数据)或从<复印>功能中的<存储在存储箱中> (
将复印文档存储到本机)保存的文件包含打印设置。请注意,如果编辑文件(如合并和插入文件),各个文件的所有打印设置将取消。
文件的总数以及所选文件的数量 显示保存的文件总数以及所选文件的数量。
<打印列表> 打印所显示的存储箱中保存的文档的列表。可以检查文档的名称、纸张尺寸和页数。
<打印> <发送> 发送文件,或在文件服务器中保存文件。
发送存储箱中的文件<编辑文件> 按下可以重命名文件或合并多个文件。
<显示图像> 显示文件的预览图像。也可以在检查预览图像并删除不需要的页码之后再进行打印。
<详细说明> 显示文件的详细信息,如页数和纸张尺寸。
<选择全部(最多100份文件)>/<清除选择> 如果未在
中选择文件,会显示<选择全部(最多100份文件)>。如果选择了一个或多个文件,会显示<清除选择>。按<选择全部(最多100份文件)>可以最多同时选择存储箱中的100个文件,按<清除选择>可以取消选择这些文件。
显示切换按钮 按<向上>可以从当前层移动到上一层。要更新所显示屏幕的内容,按<更新>。
更改文件名称
1 | 选择文件,然后按<编辑文件> <更改文件名称>。 |
2 | 输入文件名称,然后按<确定>。 |
显示文件的预览图像
1 | 选择文件,然后按<显示图像>。 |
2 | 检查预览图像后,按<上一步>。 要打印文件,请按<打印>。 |
检查文件的详细信息
1 | 选择文件,然后按<详细说明>。 |
2 | 检查详细信息后,按<确定>。 |
删除文件
1 | 选择文件,然后按<编辑文件> <删除>。 |
2 | 按<是>。 |
扫描并保存文档
1 | |
2 | 按<编辑文件> <添加文件(扫描后存储)>。 |
3 | 根据需要指定扫描设置,然后按 (启动)。 |
将文件移动/复制到其他存储箱
1 | 选择文件,然后按<编辑文件> <移动/复制>。 |
2 | 按<存储箱>。 |
3 | 选择存储箱,然后按<移动>或<复制>。 复制文件时,文件名称将与原文件的名称相同。 |
将多个文件合并为一个文件
可以将同一存储箱中的多个文件合并为一个文件。请注意,如果各个文件的分辨率设置不匹配,将无法合并这些文件。
1 | 选择要合并的文件,然后按<编辑文件> <合并多个文件>。 这些文件将按文件的选择顺序进行合并。 |
2 | 输入文件名称。 按<文件名称>,输入名称,然后按<确定>。 如果未指定任何内容,会自动将保存日期和时间指定为文件名称。例如,2015年10月30日下午1点05分12秒保存的文件名称将是“20151030130512”。 |
3 | 按<开始合并>。 各个文件的所有打印设置将被取消,并且在<更改默认设置>中注册的设置将应用于新文件。<存取已存储文件设置> <更改默认设置> |
将一个文件插入另一个文件
可以插入同一存储箱中的文件。请注意,如果各个文件的分辨率设置不匹配,将无法插入这些文件。
1 | 选择要插入另一个文件的文件,然后按<编辑文件> <插入页>。 |
2 | 指定要插入的文件以及插入文件的位置,然后按<下一步>。 使用数字键输入要插入文件的页码。 |
3 | 输入文件名称。 按<插入后的文件名称>,输入名称,然后按<确定>。 如果未指定任何内容,会自动将保存日期和时间指定为文件名称。例如,2015年10月30日下午1点05分12秒保存的文件名称将是“20151030130512”。 |
4 | 检查页序,然后按<开始插入>。 各个文件的所有打印设置将被取消,并且在<更改默认设置>中注册的设置将应用于新文件。<存取已存储文件设置> <更改默认设置> |
删除页
1 | 选择文件,然后按<编辑文件> <删除页>。 |
2 | 指定要删除的页。 要仅删除一页,按<单页>,然后输入相应的页码。 要同时删除多页,按<多页> <首页>或<最后一页>,然后输入相应的页码。 |
3 | 按<开始删除> <是>。 |