列印「工作保留」文件
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選擇文件。
<保留工作清單>即會顯示文件的選擇狀態、表明文件類型的圖示,以及儲存文件的文件名稱和日期/時間。
選擇了文件後,會顯示表明「已選擇」的
![](./images/book_images/b_in_icon_box_nummark.gif)
。選擇多個文件時,在
![](./images/book_images/b_in_icon_box_nummark.gif)
中央的數字會依照選擇次序顯示為 1、2、3 ...。按已選擇的文件會取消選擇。
<僅顯示所選使用者>/<顯示全部使用者>顯示選擇之使用者或所有使用者的文件。
<詳細資訊/編輯>您可以編輯/查看選擇之文件的工作票證、查看列印內容、變更完成設定等。
工作票證是 JDF(工作定義格式,Job Definition Format)屬性資訊,會在整個列印流程中附隨於文件中。某些工作單適用於整份文件,其他有些則適用於以頁面劃分的每頁範圍。編輯/查看工作單時,您可以逐步確認步驟。
只有在選擇具有工作傳票的工作時,才能操作 <編輯/確認工作傳票>。如果選擇從印表機驅動程式提交的工作,您無法編輯工作傳票。
目前保留的文件可以在信箱中使用。從 <保留工作清單> 選擇文件
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
按下 <詳細資訊/編輯>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<移動/複製至郵件信箱>。選擇信箱
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
按下 <複製> 或 <移動>。
<選擇全部(最多100)>/<清除選擇>如果未在
![](./images/book_images/b_in_C0000_a.gif)
中選擇文件,會顯示 <選擇全部(最多100)>,這可讓您在 <保留工作清單> 中選擇所有文件。選擇文件時會顯示 <清除選擇>,且您可以取消選擇。
<列印後刪除>列印後自動從 <保留工作清單> 刪除已列印文件。如果您總是使用 <列印後刪除>,您可變更預設設定,如此就不必每次進行設定。
<列印後刪除工作的預設設定>
<開始列印>執行列印。
<詳細資訊/編輯>您可以依照偏好或是查看詳細資訊來選擇要列印的文件。
<取消>取消列印。
<列印工作清單>會顯示表明文件列印狀態、目前狀態與等待時間的圖示。
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依照用途進行設定。
在測試列印中檢查列印資料(列印樣本)![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | 按 <詳細資訊/編輯> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <列印樣本>。 |
2 | 設定份數和分割。 視文件而定,可能無法設定分割。 |
3 | 按 <開始列印>。 開始列印。 |
4 | 按 <關閉>。 |
查看文件內容(顯示影像)![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | 按 <詳細資訊/編輯> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <預覽>。 |
刪除工作![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
1 | 按 <詳細資訊/編輯> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <刪除>。 |
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按 <開始列印>。
列印會隨即開始並顯示列印工作清單畫面。
如果未選擇 <列印後刪除>,即使已經列印,文件也仍會留在清單中。
最多可同時選擇及列印 100 個檔案,包括使用者收件匣及保留佇列中的檔案。