Registrazione di più destinazioni come gruppo

  
È possibile combinare in un gruppo più destinazioni registrate nella Rubrica (Registrazione delle destinazioni nella Rubrica). È possibile utilizzare questa funzione per inviare i documenti e i dati di backup nello stesso momento poiché è possibile registrare diversi tipi di destinazioni nello stesso gruppo. Ad esempio, è possibile registrare insieme gli indirizzi e-mail e gli indirizzi IP del file server in un unico gruppo, oppure numeri di fax e indirizzi I-fax in un altro gruppo.
Oltre alla registrazione delle destinazioni come gli indirizzi e-mail, è possibile registrare una Mailbox (spazio di memorizzazione temporaneo della macchina) in un gruppo (Eseguire semplici modifiche ai file). Ad esempio, quando si registra una Mailbox in un gruppo e si invia un documento acquisito allegato ad un'e-mail, è possibile salvare il documento nella macchina e controllarlo in un secondo momento.
Per registrare un gruppo contenente delle destinazioni per uso personale, occorre effettuare l'accesso alla macchina. Accesso alla macchina
Non è possibile registrare nuove destinazioni in un indirizzo di gruppo. Registrare prima le destinazioni nella rubrica.
È possibile raggruppare solo le destinazioni nello stesso elenco indirizzi. Non è possibile raggruppare le destinazioni registrate in un elenco indirizzi diverso.
Si possono registrare fino a 256 destinazioni in un indirizzo di gruppo.
Poiché ogni voce di indirizzo è considerata come singola immissione, se si registra un numero di fax in un indirizzo di gruppo, le immissioni di indirizzo di gruppo e numero di fax vengono considerate come due voci separate.
1
Premere <Dest./Impostaz. inoltro>. Schermata <Home>
2
Premere <Registrazione destinazioni>.
3
Premere <Regis.nuova destinazione>.
4
Premere <Gruppo>.
5
Premere <Nome>  inserire il nome del gruppo e premere <OK>.
6
Selezionare l'elenco degli indirizzi.
È possibile creare un gruppo dalle destinazioni registrate nell'elenco degli indirizzi selezionato. Ad esempio, se si seleziona <Elenco indirizzi 2>, non è possibile aggiungere una destinazione registrata in <Elenco indirizzi 1> al gruppo. Il gruppo creato viene registrato nell'elenco indirizzi selezionato in questo passo.
Se si desidera registrare un gruppo contenente le destinazioni per l'utilizzo personale, selezionare <Elenco indir. personale>.
Se si desidera registrare le destinazioni in un gruppo modificabile solo da un amministratore, selezionare <Elen. indir. per ammin.>.
Se si seleziona <Elenco indir. personale>, non è possibile selezionare <Memorizzazione in mailbox>.
7
Selezionare le destinazioni che si desidera includere nel gruppo.
Se si desidera selezionare le destinazioni dalla Rubrica, premere <Aggiunta da rubrica>. Se si desidera selezionare una Mailbox (spazio di memorizzazione temporaneo della macchina), premere <Memorizz. in mailbox>. Le destinazioni nella Rubrica e nella Mailbox possono essere registrate nello stesso gruppo.
Quando si seleziona <Aggiunta da rubrica>
Quando si seleziona <Memorizz. in mailbox>
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Premere <OK>  <Chiudi>.
Quando le destinazioni sono gestite mediante numeri di accesso, immettere il numero di accesso (Limitazione dell'accesso alle destinazioni registrate nella Rubrica) dopo aver premuto <Avanti> al passo 8.
Se si tenta di inviare a un file server in cui <Conferma prima di invio> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata che richiede di immettere nome utente e password. In questo caso, immettere la password impostata in precedenza. Se si desidera registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare <Conferma prima di invio> su <Off>. Non è possibile inviare a un indirizzo di gruppo comprendente un file server in cui <Conferma prima di invio> è impostato su <On>.
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