Mantener privados los documentos recibidos

 
Esta función sirve para guardar en la ubicación de almacenamiento especificada (Buzón de fax confidencial) los documentos recibidos que cumplan las condiciones especificadas. El Buzón de fax confidencial contiene múltiples espacios, y cada uno se puede proteger con contraseña. Especificando una condición como guardar todos los documentos de la empresa A en el buzón n.º 10, podrá consultar únicamente los documentos que necesite. Esta función también le permite impedir que personas no autorizadas vean documentos confidenciales involuntariamente, al configurar una contraseña. Si el indicador Processing/Data del panel de control se mantiene encendido en verde, aplique los procedimientos siguientes para consultar/imprimir documentos guardados.
Para utilizar esta función
Algunas opciones, como la ubicación de almacenamiento y la contraseña de los documentos, se tienen que registrar de antemano.
1
Pulse <Buzón de fax/I-fax>. Pantalla <Inicio>
2
Pulse <Buzón de fax confidencial>.
3
Seleccione el buzón donde se guardan los documentos.
Si se configura la contraseña del buzón, aparecerá la pantalla pidiéndole que introduzca la contraseña. Introduzca la contraseña y pulse <Aceptar>.
Aparece una lista de documentos guardados.
4
Seleccione el documento para imprimir y pulse <Imprimir>.
Al pulsar <Detalles>, puede comprobar la información sobre el documento, incluidos los nombres de los remitentes y el número de páginas recibidas.
Si pulsa <Mostrar imagen>, podrá revisar el contenido del documento, además de seleccionar y eliminar páginas.
Al pulsar <Eliminar>  <Sí> se elimina el documento. No puede eliminar varios documentos al mismo tiempo. Para eliminar varios documentos, seleccione y elimine un documento cada vez.
No puede imprimir varios documentos al mismo tiempo. Para imprimir varios documentos, seleccione e imprima un documento cada vez.
5
Pulse <Iniciar impresión>.
Para eliminar el documento para imprimir, pulse <Elim. archivo tras imprimir> antes de imprimir.
Se iniciará la impresión.
CONSEJOS
Puede configurar que se reciba la URL de la ubicación de almacenamiento por correo electrónico al recibir documentos. Bastará con introducir la URL en la barra de direcciones de un navegador web para poder consultar el contenido de los documentos desde su ordenador a través de la IU remota. <Establecer/Guardar buzones fax confidencial>
Si registra un nivel aleatorio de los buzones de fax en el botón <Personales>/<Compartidos>, podrá ejecutar operaciones de forma rápida y eficiente.
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