Añadir una firma digital a los archivos enviados

Si añade una firma digital a un documento escaneado que se envía en un formato de archivo concreto, puede certificar que el documento no ha sido modificado y que está garantizado por el creador. El equipo puede añadir una firma de dispositivo o una firma de usuario a los documentos.
Firma de dispositivo
 
La firma de dispositivo utiliza un mecanismo de clave y certificado, que permite que el destinatario de un documento escaneado verifique que se ha creado en el equipo en cuestión. El destinatario puede comprobar qué equipo se utilizó para crear el documento, así como si el documento ha sido modificado. Antes de poder añadir una firma de dispositivo, tiene que crearse en el equipo la clave y certificado (certificado de dispositivo) empleados para la firma de dispositivo. Generar un certificado de firma de dispositivo
Firma de usuario
 
La firma de usuario está vinculada a las funciones de gestión de autenticación personal, de forma que el destinatario de un documento escaneado puede verificar quién lo ha creado. Igual que con la firma de dispositivo, la firma de usuario permite al destinatario comprobar si el documento se ha modificado después de añadir la firma. Para poder utilizar esta función, hace falta una opción del sistema (Opciones del sistema). Antes de poder añadir una firma de usuario, hay que registrar una clave y certificado (certificado de usuario) para cada usuario a través de la IU remota. Registrar un certificado de firma de dispositivo
Para obtener más información sobre la validación de certificados, el registro de certificados en la lista de certificados fiables y la verificación de firmas en la parte del lector, consulte la documentación del software con compatibilidad con el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Puede configurar varias firmas digitales para un archivo. En este caso, las firmas de dispositivo se aplican antes que las firmas de usuario.
Si un destinatario confirma que un archivo PDF o XPS ha tenido varias firmas añadidas mediante un software con compatibilidad con el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat) o el formato XPS (como XPS Viewer), únicamente la última firma añadida al archivo permanece válida. La firma del dispositivo provoca que el documento se trate como si se hubiera modificado.
No puede remitir un documento I-Fax recibido con una firma de usuario desde el equipo.
CONSEJOS
Mostrar una firma digital (firma visible)
La información de firma digital se puede mostrar en la primera página del documento, para que sea más fácil para el lector ver que se ha añadido una firma digital. Solo los documentos PDF admiten firmas visibles. Añadir una firma digital
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