Documents reçus privés

 
Cette fonction permet de sauvegarder dans l'emplacement de stockage spécifié (Boîte de réception de fax confidentielle) les documents reçus qui répondent à des conditions spécifiques. La boîte de réception confidentielle contient plusieurs boîtes et chaque boîte peut être protégée par un mot de passe. En spécifiant une condition comme le fait de sauvegarder tous les documents d'une société A dans la boîte n°10, vous ne pouvez vérifier que les documents dont vous avez besoin. Cette fonction permet également d'empêcher toute personne non autorisée de consulter des documents confidentiels non intentionnellement en définissant un mot de passe. Quand le témoin Processing/Data sur l'écran de contrôle est vert, suivez les procédures ci-après pour vérifier/imprimer les documents sauvegardés.
Pour utiliser cette fonction
Certains paramètres comme l'emplacement d'enregistrement et le mot de passe pour les documents doivent être enregistrés au préalable.
1
Appuyez sur <Boîte Fax/I-Fax>. Écran <Accueil>
2
Appuyez sur <Boîte fax confidentielle>.
3
Sélectionnez la boîte dans laquelle les documents sont sauvegardés.
Si le mot de passe est défini pour la boîte, l'écran s'affiche en vous demandant de saisir le mot de passe. Saisissez le mot de passe et appuyez sur <OK>.
Une liste des documents enregistrés s'affiche.
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Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur <Imprimer>.
Appuyer sur <Détails> vous permet de vérifier les informations sur le document, y compris les noms des émetteurs et le nombre de pages reçues.
Appuyer sur <Afficher image> vous permet de vérifier le contenu du document, mais aussi de sélectionner et de supprimer des pages.
Appuyer <Supprimer>  <Oui> supprime le document. Vous ne pouvez pas supprimer plusieurs documents en même temps. Pour supprimer plusieurs documents, sélectionnez et supprimez les documents un par un.
Vous ne pouvez pas imprimer plusieurs documents en même temps. Pour imprimer plusieurs documents, sélectionnez et imprimer les documents un par un.
5
Appuyez sur <Démarrer l'impression>.
Pour supprimer les documents à imprimer, appuyez sur <Suppr. fichier après impr.> avant d'imprimer.
L'impression commence.
CONSEILS
Vous pouvez définir de recevoir l'URL de l'emplacement sauvegardé par e-mail quand vous recevez des documents. Saisir simplement l'URL dans la barre d'adresse d'un navigateur Web vous permet de vérifier le contenu des documents depuis votre ordinateur par le biais d'une interface utilisateur distante. <Régler/mémoriser boîtes fax confid.>
Enregistrer un niveau arbitraire de boîtes de réception de fax dans le bouton <Personnel>/<Partagé> permet d'exécuter rapidement et efficacement des opérations.
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