Renforcement de la sécurité des documents

L'appareil est équipé de fonctions de sécurité destinées à éviter les fuites et les falsifications des documents électroniques et papier. Désignez un administrateur pour mettre en œuvre des mesures qui réduisent les risques de copie non autorisée qui peuvent conduire à des fuites de documents et d'informations sensibles ou la falsification de documents officiels.
Impression forcée des informations de reconnaissance
Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il imprime toujours sur les documents imprimés ou copiés des informations telles que le nom de l'utilisateur connecté. Cela vous permet d'identifier l'utilisateur responsable de la production de chaque document. Impression des informations de l'utilisateur sur les documents
Marquage sécurisé forcé des documents
Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il intègre toujours des textes invisibles tels que "CONFIDENTIEL" ou "TOP SECRET" en arrière-plan des documents imprimés ou copiés. Le texte intégré devient visible lorsque les documents sont copiés, ce qui avertit les utilisateurs que la reproduction de ces documents n'est pas autorisée ou des risques de fuites d'informations. Incorporation de texte invisible (Marquage sécurisé forcé des documents)
Verrouillage forcé des scans
En configurant l'appareil pour intégrer de force un code-barres bidimensionnel (verrouillage de scans) dans les documents produits, vous pouvez limiter leur copie. Vous pouvez également utiliser un outil d'analyse des informations pour savoir quel appareil a été utilisé pour intégrer le code-barres bidimensionnel, par qui et quand. Incorporation d'informations limitant la copie (Verrouillage forcé des scans)
Signatures numériques
Vous pouvez renforcer la fiabilité des documents créés sur l'appareil en ajoutant des signatures numériques aux documents numérisés. La signature numérique est ajoutée à l'aide d'un mécanisme de clé et de certificat, qui vous permet d'identifier l'appareil et/ou l'utilisateur qui a créé le document, tout en assurant que les données n'ont pas été altérées. Ajout d'une signature numérique aux fichiers envoyés
5UAY-0E7