Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax

Pour envoyer des documents numérisés directement par e-mail ou I-fax sans passer par un ordinateur, vous devez procéder aux configurations nécessaires pour les communications, comme définir un serveur de messagerie, des méthodes d'authentification, etc. Généralement, on utilise un serveur SMTP pour les envois et un serveur SMTP ou POP3 pour les réceptions. Vous pouvez mettre en place un cryptage et appliquer d'autres paramètres. Pour plus d'informations sur les réglages nécessaires, contactez votre fournisseur de service Internet et votre administrateur réseau.
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Appuyez sur .
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Appuyez sur <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>  <Réglages de communication>.
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Configurez les éléments nécessaires pour les communications.
<RX SMTP>
Appuyez sur <Oui> pour que l'appareil serve de serveur SMTP pour recevoir les e-mails et les I-fax. Attention, vous ne pouvez pas recevoir de messages via un serveur SMTP si vous n'enregistrez pas le nom d'hôte de l'appareil dans le serveur DNS.
<Serveur SMTP>
Saisissez un nom de serveur SMTP (ou une adresse IP).
<Adresse e-mail>
Saisissez l'adresse e-mail de l'appareil.
Vous pouvez spécifier tout nom comme nom d'utilisateur (partie à gauche du symbole @). Saisissez le nom d'hôte enregistré à droite du symbole @.
<Serveur POP>
Saisissez un nom de serveur POP3 (ou une adresse IP).
<Nom connex. POP>
Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le nom d'utilisateur du compte e-mail spécifié avec des caractères alphanumériques.
<Mot de passe POP>
Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le mot de passe du compte e-mail spécifié.
<Intervalle POP>
Vous pouvez définir un intervalle en minutes pour automatiquement émettre une authentification POP.
<Authentif./Cryptage>
Affichez l'écran permettant de définir le cryptage et l'authentification.
<Vérifier la connexion>
Appuyez sur ce bouton pour vérifier la connexion du <Serveur SMTP> et du <Serveur POP> après avoir spécifié les réglages.
<POP>
Appuyez sur <Oui> pour recevoir les e-mails et les I-fax via un serveur POP3.
Configuration de l'authentification POP avant le cryptage et l'envoi des communications vers/depuis le serveur POP
L'authentification POP avant l'envoi (POP avant SMTP) permet au serveur POP (serveur réceptionnant les e-mails) de contrôler les utilisateurs. Il s'agit d'une fonction qui bloque les e-mails non autorisés envoyés par des tiers. Si le serveur POP prend en charge le protocole TLS, les communications peuvent être cryptées.
Configuration de l'authentification SMTP et du cryptage des communications vers/depuis le serveur SMTP
L'authentification SMTP (AUTH SMTP) contrôle les utilisateurs en vérifiant les noms d'utilisateur et les mots de passe lors de l'envoi des e-mails. Il est également possible de crypter les communications (envois et réceptions). Pour crypter les réceptions SMTP avec le protocole TLS, préparez des paires de clés à l'avance. Configuration de la clé et du certificat pour TLS
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Appuyez sur <OK>.
Selon l'environnement utilisé, vous devrez peut-être spécifier un numéro de port SMTP/POP3. Si vous utilisez Office 365, par exemple, vous devez définir le numéro de port d'envoi SMTP sur « 587 ». Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de service Internet ou vos administrateurs réseau.
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