Modifier des fichiers dans la boîte courrier

Vous pouvez modifier des documents enregistrés dans la "boîte aux lettres". Cet espace de stockage vous permet de renommer et de supprimer des fichiers, de combiner plusieurs fichiers dans un fichier unique ou d'insérer un fichier dans un autre.
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Appuyez sur <Accès aux fichiers enregistrés>. Écran <Accueil>
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Appuyez sur <Boîte aux lettres>.
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Sélectionnez la boîte souhaitée.
Vous pouvez aussi saisir le numéro de la boîte à l'aide des touches numériques pour spécifier directement la boîte souhaitée.
Liste des boîtes courrier
Affiche les icônes indiquant les statuts des boîtes, numéros de boîte, noms de boîte et la quantité de mémoire consommée par chaque boîte.
Les types d'icônes affichés sont :
 La boîte courrier avec des fichiers sauvegardés
 La boîte courrier sans fichiers sauvegardés
 La boîte courrier avec des mots de passe définis Spécifier les paramètres de la boîte de réception
<Utilisé>
Affiche la quantité totale de mémoire consommée par toutes les boîtes.
<Haut>
Appuyez pour aller du niveau actuel au niveau supérieur.
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Opérez les fichiers.
Informations sur la boîte courrier
Affiche le numéro et le nom de la boîte affichée. Selon le modèle de votre appareil, vous pouvez modifier le format d'affichage.
Fichiers sauvegardés dans la boîte
Indique si les fichiers sont sélectionnés, affiche les icônes signalant le type de fichier, les noms, les formats de numérisation, le nombre de pages et les dates et heures d'enregistrement.
Appuyez sur <Nom> ou sur <Date/Heure> pour trier la liste de fichiers et de dossiers par nom ou date/heure dans l'ordre croissant () ou décroissant ().
Si vous vous connectez à l'aide de la gestion de l'authentification personnelle, la condition de tri utilisée en dernier est conservée. Liste des éléments personnalisables
Quand les fichiers sont sélectionnés, les icônes numérotées s'affichent dans l'ordre où vous avez sélectionné les fichiers. Si vous imprimez plusieurs fichiers en même temps, ils sont imprimés dans cet ordre.
Les fichiers enregistrés depuis un pilote d'imprimante (Enregistrement des données sur les ordinateurs) ou depuis <Mém. dans boîte aux lettres>, dans la fonction <Copie> (Stockage des documents de copie dans la machine), incluent les réglages d'impression. Notez que si vous modifiez des fichiers, par exemple si vous combinez ou insérez des fichiers, les réglages d'impression de chaque fichier sont annulés.
Nombre total de fichiers et nombre de fichiers sélectionnés
Affiche le nombre total de fichiers sauvegardés et le nombre de fichiers dans la sélection.
<Imprimer la liste>
Imprime une liste de documents sauvegardés dans la boîte affichée. Vous pouvez vérifier les noms, formats papier et le nombre de pages des documents.
<Imprimer>
Imprime les fichiers. Imprimer des fichiers dans la boîte de réception
<Envoi>
Envoie des fichiers ou enregistre des fichiers sur un serveur de fichiers. Envoi de fichiers dans la boîte aux lettres
<Modifier fichier>
Appuyez pour renommer ou associer plusieurs fichiers.
<Afficher image>
Affiche l'image d'aperçu d'un fichier. Vous pouvez également imprimer après avoir vérifié l'image d'aperçu et supprimé les pages inutiles.
<Détails>
Affiche des informations détaillées d'un fichier, comme le nombre de pages et le format du papier.
<Tout sélectionner (100 fich. max.)>/<Effacer sélection>
Si les fichiers ne sont pas sélectionnés dans , <Tout sélectionner (100 fich. max.)> s'affiche. Si un ou plusieurs fichiers sont sélectionnés, <Effacer sélection> s'affiche. Appuyez sur <Tout sélectionner (100 fich. max.)> pour sélectionner jusqu'à 100 fichiers dans la boîte simultanément ou <Effacer sélection> pour les désélectionner.
Le bouton d'interrupteur s'affiche
Appuyez sur <Haut> pour aller du niveau actuel au niveau suivant. Pour mettre à jour le contenu de l'écran affiché, appuyez sur <M. à jr>.
Pour modifier un nom de fichier
Pour afficher l'image d'aperçu d'un fichier
Pour vérifier les informations détaillées d'un fichier
Pour supprimer un fichier
Pour scanner et sauvegarder des documents
Pour déplacer/dupliquer des fichiers dans une autre boîte
Pour combiner plusieurs fichiers en un seul fichier
Pour insérer un fichier dans un autre
Pour supprimer des pages
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