ファクス送信の基本操作

原稿をファクスするときの基本的な操作手順を説明します。
1
原稿をセットする 原稿をセットする
2
<ファクス>を押す <ホーム>画面
3
ファクスの基本画面で宛先を指定する ファクスの基本画面について
アドレス帳から指定する
ワンタッチボタンから指定する
宛先を直接入力する
LDAPサーバー内の宛先を指定する
指定した宛先の詳細情報を確認するには、で宛先を選んで<詳細情報>を押します。送信先から削除するには<宛先削除>を押します。
<詳細情報>から宛先を変更できるのは、新規入力の宛先またはLDAPサーバーから取得した宛先のみです。
リモートアドレス帳から指定した宛先の場合、<ECM送信>、<送信スピード>、<国際送信>は詳細情報には表示されません。
サーバー機でシステム管理者情報を設定しているとき、クライアント機からリモートアドレス帳/ワンタッチボタンを取得しようとすると、サーバー機とクライアント機との間で認証作業が行われます。認証はサーバー機側とクライアント機側でそれぞれ設定したシステム管理部門IDとシステム管理暗証番号を照合することによって行われます。システム管理部門IDと暗証番号を変更する
リモートアドレス帳/ワンタッチボタン利用の可否は、サーバー機とクライアント機のシステム管理者情報の設定状況によって次のようになります。
サーバー機のシステム管理者情報の設定
クライアント機のシステム管理者情報の設定
サーバー機とクライアント機のシステム管理部門IDと暗証番号
リモートアドレス帳/ワンタッチボタン
行っている
行っている
一致している
利用できる
一致していない
利用できない
行っていない
-
利用できない
行っていない
行っている
-
利用できる
行っていない
-
利用できる
4
必要に応じて読み込み設定をする
原稿の読み込みかたを設定する
画質を調整する
拡大/縮小する
原稿の影を消す(枠消し)
5
を押す
原稿が読み込まれ、送信が始まります。
読み込みを中止したいときは、<中止>または  <はい>を押します。
<[スタート] キーで次の原稿を読み込みできます。>と表示された場合
送信を中止したいときは、ファクス送信を中止するを参照してください。
発信元の情報を付けて送信するには
発信元の名前やファクス番号などを付けて送信することができます。<発信元記録>
送信状況を確認するには
<状況確認>画面で送信状況を確認できます。状況を確認したうえで、もう一度送信しなおしたり、送信を中止したりすることができます。送受信状況や履歴を確認する
<ジョブ受付時の確認表示>が<ON>に設定されている場合は、送信ジョブが受け付けられたあとに表示される以下の画面から、<状況確認>画面を表示させることができます。<ジョブ受付時の確認表示>
相手機が使用中などで送信できなかったときは
一定時間経過すると自動的にリダイヤルされます。リダイヤルの間隔や回数などは変更することができます。<自動リダイヤル>
送信結果のレポートをプリントするには
ファクスの基本画面で<その他の機能>  <送信結果レポート>を押すと、送信結果が記載されたレポートが自動的にプリントされるように設定できます。
<その他の機能>からジョブごとに設定するためには、<送信結果レポート>で<エラー時のみ>または<OFF>を選択し、<「その他の機能」 でのプリントを許可>を<ON>にする必要があります。
原稿が重ねて読み込まれたときは
読み込みが中断され、画面にメッセージが表示されます。メッセージに従ってジャム処理を行ってください。ジャム処理終了後、再開画面が表示されます。誤って重送検知と認識された場合は、<重送検知しない>を押して読み込みを再開してください。
あらかじめ重送検知を通知しないように設定するには、次の操作を行ってください。
送信時ごとにファクスの基本画面で<その他の機能>  <フィーダー重送検知>を押して設定を解除する。
<フィーダー重送検知のデフォルト設定>を<OFF>に設定する(<フィーダー重送検知のデフォルト設定>)。
送信画像の写真が黒くつぶれてしまうときや、カラー原稿の下地の薄い色を除去できないときは
以下の条件/設定を満たす場合は、送信画像の品位を改善できることがあります。
ジョブ種別: ファクス(メモリー送信)またはスキャンして送信(ファクス/Iファクス)
<カラー選択>: <白黒2値>(スキャンして送信時)
<原稿の種類>: <文字>
<濃度>  <背景調整>: <自動>
<解像度>: 200 dpi x 400 dpi 、300 dpi x 300 dpi*、400 dpi x 400 dpi 、600 dpi x 600 dpi*
*はスキャンして送信で設定可能
<白黒読込時の速度/画質優先>  ファクス/I ファクス送信時:<画質優先>(<白黒読込時の速度/画質優先>
複数の電話回線が設定されているときは
<その他の機能>  <回線選択>を押して、ファクス送信に使用する電話回線を選ぶことができます。回線の設定方法については、ファクスの設定をするを参照してください。
便利な機能
送信原稿の控えを保存する
送信した文書の控えがファイルサーバーに自動的に保存されるように設定できます。控えはPDFなどのファイル形式で保存されるため、パソコンからかんたんに確認することができます。送信原稿の控えを保存する
発信元の名前を選ぶ
ファクスの基本画面で<その他の機能>  <発信人>を押すと、登録された発信元の名前から発信元情報に付ける名前を選ぶことができます。<発信人の名称登録>
User Authenticationによる認証でログインしている場合は、発信人の名称のリストの「100」にログインユーザー名が表示されます。
送信する前に原稿を確認する
読み込んだ原稿の内容をプレビュー画面で確認してから送信することができます。読み込んだ原稿を確認してから送信する(プレビュー)
よく使う設定を登録する
よく使う宛先と読み込み設定を1つの設定として本機のボタンに登録しておくことができます。原稿を読み込むときは登録先のボタンを押すだけですぐに設定を完了できます。よく使う機能の組み合わせを登録する
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