Utilizzo di file e cartelle in Area di condivisione

È possibile rinominare ed eliminare i file salvati in Area di condivisione nonché aggiungere ed eliminare le cartelle.

Premere <Accesso a file memorizzati>. Schermata <Home>

Premere <Area di condivisione>.

Premere <Spazio condiviso> o <Spazio personale>.

<Su>

Premere per passare al livello superiore da quello attuale.

Abilita il controllo delle posizioni (URL) dello spazio condiviso e dello spazio personale, oltre che della memoria disponibile in Area di condivisione.

Consente di creare, rinominare ed eliminare lo spazio personale. Creazione dello spazio personale in Area di condivisione

Gestire i file e le cartelle.

Posizione attualmente visualizzata

Visualizza la posizione (percorso) in cui sono salvati i file e le cartelle di

Cerca i file e le cartelle salvate in

File e cartelle salvati

Mostra se i file o le cartelle sono selezionati. Le icone indicano il tipo di file o cartella, i nomi, le dimensioni e la data/ora di salvataggio.

Premere <Nome> o <Data/Ora> per ordinare l'elenco di file e cartelle per nome o data/ora in modo crescente (

) o decrescente (

Se si accede con la gestione autenticazione personale, viene mantenuta la condizione di ordinamento utilizzata per ultima. Elenco di elementi personalizzabili

Quando i file vengono selezionati, appaiono delle icone numerate nell'ordine in cui sono selezionati i file. Se si stanno stampando dei file multipli contemporaneamente, essi vengono stampati in quell'ordine.

Nello spazio condiviso viene preparata una cartella una cartella denominata "folder".

Numero totale di file/cartelle e numero di file selezionati

Visualizza il numero totale di file e cartelle salvate in

e il numero di file nella selezione.

Stampa i file. Stampa di file in Area di condivisione

Premere per creare o eliminare le cartelle.

Premere per rinominare o eliminare i file.

Visualizza l'immagine di anteprima di un file. È inoltre possibile stampare dopo aver controllato l'immagine di anteprima.

Visualizza le dimensioni e la data/ora aggiornate di un file.

Deseleziona tutti i file selezionati in

Visualizzazione del pulsante di commutazione

Premere <Su> per spostarsi dal livello corrente a quello superiore. Per aggiornare il contenuto della schermata, premere <Aggiornamento>.

Per modificare un nome file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Variazione nome file>.
2	Inserire un nome di file e premere <OK>.

Per visualizzare l'immagine di anteprima di un file

1	Selezionare un file e premere <Visualizzazione immagine>.
2	Dopo avere verificato l'anteprima immagine, premere <Indietro>. Per stampare il file, premere <Stampa>.

Per controllare le informazioni dettagliate su un file

1	Selezionare un file e premere <Dettagli>.
2	Dopo aver verificato le informazioni dettagliate, premere <OK>.

Per eliminare un file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Elimina>.
2	Premere <Sì>.

È possibile selezionare ed eliminare contemporaneamente fino a 32 file.

Per acquisire e salvare i documenti

1	Impostare l'originale. Posizionamento degli originali
2	Premere <Modifica file> <Aggiunta file (Scans. e memorizz.)>.
3	Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze e premere (Avvio). Per le impostazioni di scansione, consultare Impostazione della schermata e delle attività per la scansione e il successivo salvataggio.

Per creare una cartella

1	Premere <Operazioni cartella>.
2	Premere <Creazione cartella>.
3	Inserire un nome di cartella e premere <OK>.
4	Premere <OK>.

Per modificare un nome cartella

1	Visualizzare una cartella per la quale si desidera modificare il nome e premere <Operazioni cartella>.
2	Selezionare una cartella e premere <Dettagli>.
3	Premere <Ridenominaz. cartella>.
4	Inserire un nome di cartella e premere <OK>.
5	Premere <OK>.

Per controllare le informazioni dettagliate su una cartella

1	Visualizzare una cartella per la quale si desidera controllare le informazioni e premere <Operazioni cartella>.
2	Selezionare una cartella e premere <Dettagli>.
3	Dopo aver verificato le informazioni dettagliate, premere <OK>.

Per eliminare una cartella

1	Visualizzare una cartella da eliminare e premere <Operazioni cartella>.
2	Selezionare una cartella e premere <Elimina> <Sì>.