Configurar un nombre de archivo

Se envía/guarda un documento escaneado con su nombre de archivo automáticamente asignado. Si desea cambiar el nombre de archivo de los documentos para que el contenido se pueda intuir a partir del nombre, especifique las opciones siguientes antes de escanear.

Coloque el original. Colocación de originales

Pulse <Leer y enviar>. Pantalla <Inicio>

Especifique el destino en la pantalla Funciones básicas de lectura. Pantalla Funciones básicas de escáner

Especifique las opciones de escaneado según sus necesidades. Operaciones básicas para escanear originales

Pulse <Opciones>

<Nombre de archivo>.

Pulse <Nombre de archivo>, introduzca el nombre de archivo y luego pulse <Aceptar>.

Si utiliza caracteres como "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" o "|" en el nombre del documento, no podrá enviar el archivo a los servidores de archivos que se ejecuten en sistemas operativos que no reconozcan dichos caracteres.

Pulse <Aceptar>

<Cerrar>.

Pulse

(Start).

Se escanean los originales y comienza el envío/guardado.

Al enviar un documento por correo electrónico, se envía con su nombre de archivo asignado con el formato "nombre de archivo introducido_números de página (tres dígitos).extensión del archivo", como "business log_001.jpg". Si no introduce ningún nombre de archivo, el formato será "Números de trabajo (cuatro dígitos)_números de página (tres dígitos).extensión del archivo".

Al guardar un documento en un servidor de archivos, se guarda con su nombre de archivo asignado con el formato "nombre de archivo introducido_el año, mes, día, hora, minuto, y segundo en que se guarda el archivo (14 dígitos).extensión del archivo", como "business log_20151030133541.jpg". Si no introduce ningún archivo, el formato será "el año, mes, día, hora, minuto, y segundo en que se guarda el archivo (14 dígitos).extensión del archivo".

Al pulsar para añadir una marca de verificación a <Eliminar fecha/n.º trab. de nbre. arch.> se excluye la fecha/hora y el número de trabajo del nombre de archivo.

Si guarda un documento en un servidor de archivos, seleccionar <Dividir en páginas> al especificar un formato de archivo añade un número de página (cinco dígitos) al final de un nombre de archivo.

CONSEJOS
Extraer un bloque de texto del documento para utilizarlo como nombre de archivo Si estableció <OCR (texto búsquedas)> para <PDF> o <OOXML> en <Formato de archivo> y, a continuación, pulsa <Auto (OCR)> para <Nombre de archivo>, se extrae el texto del original y se introduce automáticamente en <Nombre de archivo>. El número máximo de caracteres que se extraerán puede configurarse en <Número máximo de caracteres para nombre de archivo> para <Opciones de OCR (texto para búsquedas)>. No puede establecer <Cifrar> y <Auto (OCR)> al mismo tiempo. Si introduce manualmente el nombre del archivo y establece <Auto (OCR)>, el texto extraído se adjunta al final del nombre del archivo. Los caracteres por encima del límite de caracteres se cortarán. Cuando <OCR (priorizar precisión)> se configura para <Formato de archivo>, las opciones para <Auto (OCR)> se desactivan. Edición de un nombre de archivo desde la IU remota Si registra un nombre de archivo en un estado donde <Nombre de archivo> se haya establecido en <Opciones favoritas>, podrá editar el nombre del archivo desde la IU remota. Inicie la IU remota haga clic en [Configuración] [Opciones de funciones] [Envío] [Opciones favoritas]

CONSEJOS

Extraer un bloque de texto del documento para utilizarlo como nombre de archivo

Si estableció <OCR (texto búsquedas)> para <PDF> o <OOXML> en <Formato de archivo> y, a continuación, pulsa <Auto (OCR)> para <Nombre de archivo>, se extrae el texto del original y se introduce automáticamente en <Nombre de archivo>. El número máximo de caracteres que se extraerán puede configurarse en <Número máximo de caracteres para nombre de archivo> para <Opciones de OCR (texto para búsquedas)>.

No puede establecer <Cifrar> y <Auto (OCR)> al mismo tiempo.

Si introduce manualmente el nombre del archivo y establece <Auto (OCR)>, el texto extraído se adjunta al final del nombre del archivo. Los caracteres por encima del límite de caracteres se cortarán.

Cuando <OCR (priorizar precisión)> se configura para <Formato de archivo>, las opciones para <Auto (OCR)> se desactivan.

Edición de un nombre de archivo desde la IU remota

Si registra un nombre de archivo en un estado donde <Nombre de archivo> se haya establecido en <Opciones favoritas>, podrá editar el nombre del archivo desde la IU remota.

Inicie la IU remota

haga clic en [Configuración]

[Opciones de funciones]

[Envío]

[Opciones favoritas]


El nombre de archivo generado con <Auto (OCR)> no se refleja en los siguientes elementos: El estado del trabajo de envío (visualización de estado (en la parte inferior de la visualización del panel táctil)) Informe TX <Nombre de archivo> en el registro de trabajos

Opciones del sistema

Realizar el cifrado