文書を OneDrive にアップロード(エクスポート)して共同編集する
連携するクラウドストレージに OneDrive を選択すると、Microsoft Office ファイルをクラウド上で編集することができます。ここでは、クライアントアプリケーションを使用して Therefore に保存されている Word 文書をOneDrive にアップロード(エクスポート)し、編集する手順について説明します。
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本機能は、Microsoft Office 365 で編集可能な Microsoft Office ファイルに対応しています。詳細については、ヘルプの「チュートリアル→Viewer→クラウドのグループ ドキュメント」を参照してください。 |
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[スタート]メニュー→[ThereforeTM]→[ThereforeTM Navigator]をクリックします
Windows 10 の例です。
[ThereforeTM Server への接続] 画面が表示された場合は、ユーザー名とパスワードを入力してください。
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OneDrive にアップロード(エクスポート)する文書を検索し、ダブルクリックします
Therefore Viewer が起動し、文書が表示されます。
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[サムネイル] でアップロード(エクスポート)するファイルを選択し、リボンメニューの [ホーム] から [開始] をクリックします
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[続行] をクリックします
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[はい] をクリックします
[グループ作業用のファイルを共有しています] のダイアログが表示されます。
OneDrive が Therefore Solution Designer で認証登録済の場合は、ファイルが OneDrive にアップロード(エクスポート)されます。手順 8 に進んでください。
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「クラウドストレージサービスのアカウントを作成する」で登録したアカウント情報を入力し、アカウントにサインインします
OneDrive が Therefore Solution Designer で認証登録されていない場合に表示されます。
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Therefore へのアクセス許可を確認する画面で [はい] をクリックします
OneDrive が Therefore Solution Designer で認証登録されていない場合に表示されます。
選択した文書が OneDrive にアップロード(エクスポート)されます。
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送信メールを作成するか確認の画面が表示されるので、[はい] をクリックします
お使いのメールソフトによって表示が異なる場合があります。
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アップロード(エクスポート)した文書へのリンクが入力されたメールが作成されます
ここでは Microsoft Outlook の例を表示しています。
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文書が OneDrive で共有中であることが表示されます
OneDrive にチェックアウトしたまま Therefore Viewer を終了することができます。
Therefore Navigator の検索結果で、クラウドにチェックアウト中であるアイコンが表示されます。
チェックアウト中の文書は、Therefore Navigator の [チェックアウトされたドキュメント] ペインに一覧として表示されます。
右ペインの[ドキュメントの詳細]の[共有ファイルを開く]をクリックすると、OneDrive にアップロード(エクスポート)した文書へアクセスすることができます。
[リンクをクリップボードにコピー]をクリックすると、OneDrive にアップロード(エクスポート)した文書へのリンク(URL)をコピーすることができます。
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メールに記載されたリンクをクリックして、アップロード(エクスポート)された文書にアクセスします
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文書の閲覧や編集を行い、保存します
OneDrive の操作については、OneDrive のホームページなどでご確認ください。
Web ブラウザー上で編集を行うと、クラウド上で文書が保存されます。
文書の共有を中止する場合は、Therefore Viewer で該当文書を開き、リボンの[完了]のドロップダウンリストから[中止]を選択してください。[中止]を選択すると、OneDrive 上で行われたすべての変更が取り消され、OneDrive からファイルが削除されます。
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Web ブラウザーを閉じます
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アップロード(エクスポート)された文書の変更を Therefore へ反映するには、[完了] をクリックします
[更新されたファイルをダウンロードしています] のダイアログが表示されます。
ダウンロード(インポート)されたファイルは自動的に OneDrive から削除されます。
チェックアウトを取り消す場合は、[完了] のドロップダウンリストから [中止] を選択してください。
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Therefore Viewer を終了する際に表示される以下の画面で、[ThereforeTMに保存] をクリックします
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[チェックインのコメント] で変更内容を入力し、[チェックイン] をクリックします
Therefore に変更後の文書が保存されました。