Configuración de la función de autenticación
Puede administrar la impresión utilizando la función de administración de ID de departamento o con la función de autenticación de usuario.
NOTAPara utilizar esta función, primero tendrá que activar la función de autenticación en las opciones del dispositivo.
Es posible que no pueda especificar [ID de departamento], [PIN], [Nombre de usuario] ni [Contraseña], en función de la aplicación que esté usando. En este caso, configure los elementos necesarios en Office Printer Utility o CUPS PS Printer Utility.
Administración de ID de departamento
Puede administrar la impresión por grupos mediante un ID y un PIN de departamento.
1.
En el cuadro de diálogo [Imprimir], haga clic en [Opciones de impresora] → haga clic en [Características especiales] o [Autenticar e imprimir].
2.
En el panel que aparece, seleccione la función Administración de ID de departamento.
Si aparece [Gestión de usuarios] en el panel [Características especiales]
(1) Seleccione [Administración de ID de departamento] en el menú desplegable [Gestión de usuarios] → haga clic en [Configuración].
(2) En el cuadro de diálogo que aparece, configure [ID de departamento] y [PIN].
(3) Si es necesario, configure si desea confirmar la información de autenticación, etc. → haga clic en [Aceptar].
Si aparece [Utilizar administración de ID de departamento] en el panel [Características especiales]
(1) Seleccione [Utilizar administración de ID de departamento] → haga clic en [Configuración].
(2) En el cuadro de diálogo que aparece, configure [ID de departamento] y [PIN] → haga clic en [Aceptar].
En el panel [Autenticar e imprimir]
(1) Seleccione [Utilizar administración de ID de departamento].
(2) Configure [ID de departamento] y [PIN] → haga clic en [Aceptar].
Administración de autenticación de usuario
Puede administrar la autenticación de usuario mediante nombres de usuario y contraseñas.
1.
En el cuadro de diálogo [Imprimir], haga clic en [Opciones de impresora] → haga clic en [Características especiales].
2.
Seleccione [Autenticación de usuario] en el menú desplegable [Gestión de usuarios] → haga clic en [Configuración].
3.
En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca [Nombre de usuario] y [Contraseña] → haga clic en [Aceptar].