設定驗證功能
您可透過部門 ID 管理功能或使用者驗證功能來執行列印管理。
註釋若要使用這個功能，請事先啟用裝置選項中的驗證功能。
端視您使用的應用程式而定，可能無法輸入 [部門 ID]、[PIN]、[使用者名稱] 和 [密碼]。在此情況下，請在 Office Printer Utility 或 CUPS PS Printer Utility 中設定必要項目。
部門 ID 管理
您可以使用部門 ID 與 PIN 執行群組的列印管理。
1.
在 [列印] 對話框中，按一下 [印表機選項] → 按一下 [特殊功能] 或 [驗證及列印]。
2.
在顯示的面板中，選擇部門 ID 管理功能。
如果在 [特殊功能] 面板中顯示 [使用者管理]
(1) 從 [使用者管理] 彈出式選單中選擇 [部門 ID 管理] → 按一下 [設定]。
(2) 在顯示的對話框中，設定 [部門 ID] 和 [PIN]。
(3) 如有需要，設定是否確認認證資訊等 → 按一下 [好]。
如果在 [特殊功能] 面板中顯示 [使用部門 ID 管理]
(1) 選取 [使用部門 ID 管理] → 按一下 [設定]。
(2) 在顯示的對話框中，設定 [部門 ID] 和 [PIN] → 按一下 [好]。
對於 [驗證及列印] 面板
(1) 選取 [使用部門 ID 管理]。
(2) 設定 [部門 ID] 和 [PIN] → 按一下 [好]。
使用者驗證管理
您可以利用使用者名稱與密碼執行使用者驗證管理。
1.
在 [列印] 對話框中，按一下 [印表機選項] → 按一下 [特殊功能]。
2.
從 [使用者管理] 彈出式選單中選擇 [使用者認證] → 按一下 [設定]。
3.
在顯示的對話框中，輸入 [使用者名稱] 和 [密碼] → 按一下 [好]。