Konfiguracja ustawień Zarządzania NI wydziału

Możesz organizować i zarządzać użytkownikami w grupie w oparciu o NI wydziału. Należy postępować zgodnie z poniższą procedurą, aby skonfigurować Zarządzanie NI wydziału i aktywować funkcję zliczania arkuszy papieru wykorzystanych do drukowania i skanowania przez urządzenie.


Upewnij się, że NI wydziału zostało prawidłowo ustawione dla użytkowników zarejestrowanych w urządzeniu. Rejestracja informacji o użytkowniku w urządzeniu lokalnym Zarządzanie NI wydziału jest dostępne tylko dla użytkowników, którzy są zarejestrowani w lokalnym urządzeniu. W przypadku zalogowania jako użytkownik z uprawnieniami administratora NI menedżera systemu i PIN są przypisywane automatycznie i zarządzane jak numer identyfikacyjny (NI) wydziału. Jeżeli Zarządzanie ID wydziału jest aktywne i wykorzystuje Copy Card Reader, wykorzystywane są ID wydziałów przyporządkowane danym kartom. Dlatego też, nie można zarejestrować NI wydziałów.

Upewnij się, że NI wydziału zostało prawidłowo ustawione dla użytkowników zarejestrowanych w urządzeniu. Rejestracja informacji o użytkowniku w urządzeniu lokalnym

Zarządzanie NI wydziału jest dostępne tylko dla użytkowników, którzy są zarejestrowani w lokalnym urządzeniu.

W przypadku zalogowania jako użytkownik z uprawnieniami administratora NI menedżera systemu i PIN są przypisywane automatycznie i zarządzane jak numer identyfikacyjny (NI) wydziału.

Jeżeli Zarządzanie ID wydziału jest aktywne i wykorzystuje Copy Card Reader, wykorzystywane są ID wydziałów przyporządkowane danym kartom. Dlatego też, nie można zarejestrować NI wydziałów.


Informacje na temat numeru NI wydziału, który można zarejestrować, patrz Funkcje zarządzania.

Naciśnij przycisk

(Ustawienia/Rejestracja).

Naciśnij <Ustawienia Zarządzania>

<Zarządzanie Użytkownikiem>

<Zarządzanie NI Wydziału>.

Naciśnij <Włącz>.

Zarządzenie NI wydziału jest aktywne.

Aby wyłączyć Zarządzanie NI wydziału, naciśnij na <Wyłącz>.

Rejestrowanie ID i kodów PIN wydziałów

1	Naciśnij <Zapisz PIN>.
2	Naciśnij <Zapisz>. Edycja ustawień NI wydziału Wybierz NI wydziału, który chcesz edytować i naciśnij na <Edytuj>, aby wyświetlić ekran edycji. Usuwanie ustawień NI wydziału Wybierz ID Wydziału, który chcesz usunąć i naciśnij przycisk <Usuń> <Tak>.
3	Wprowadź NI i PIN wydziału, i naciśnij na <OK>. <ID Wydziału> Wprowadź liczbę składającą się z 7 cyfr lub mniej dla NI wydziału. <PIN> Wprowadź liczbę składającą się z 7 cyfr lub mniej dla PINu i naciśnij na <Potwierdź>. Aby potwierdzić, wprowadź PIN ponownie i naciśnij na <OK>. Jeżeli nie chcesz ustawiać PINu, pozostaw to pole puste. Jako ID albo kodu PIN Wydziału nie można zarejestrować ciągu znaków składającego się tylko z zer, np. „00” czy „0000000”. Nawet jeżeli wprowadzić mniej, niż siedem cyfr, do początku numeru zostaną dodane zera, tworząc siedmiocyfrowy kod. Możesz nacisnąć na <Włącz/Wyłącz limity i Ustaw limity stron>, aby ustawić całkowitą ilość arkuszy papieru, które użytkownicy danego wydziału mogą wykorzystać kopiowania, skanowania i drukowania. W przypadku ID i kodu PIN Wydziału możesz dodać wymóg zastosowania minimum siedmiu cyfr. Szczegółowych informacji na ten temat może udzielić autoryzowany sprzedawca firmy Canon. Urządzenie zatrzyma drukowanie, gdy w trakcie wykonywania dokumentu zawierającego jednocześnie kolorowe i czarno-białe elementy osiągnięty zostanie limit bądź to kolorowych, bądź też czarno-białych stron. Urządzenie zatrzyma kopiowanie, gdy w trakcie wykonywania dokumentu zawierającego jednocześnie kolorowe i czarno-białe elementy osiągnięty zostanie limit bądź to kolorowych, bądź też czarno-białych wydruków/kopii.
4	Naciśnij <OK>.

Naciśnij <OK>.


Sprawdzanie licznika stron. Jeżeli chcesz sprawdzić całkowitą liczbę arkuszy papieru wykorzystanych przez dany wydział dla kopiowania, drukowania i skanowania (wraz z faksami), naciśnij na <Sumy Stron> na ekranie wyświetlanym w punkcie 3. Licznik stron nie zawiera pustych stron lub próbnych wydruków wykorzystanych do sprawdzania elementów, takich jak regulacja gradacji lub zabezpieczające znaki wodne. Logowanie za pomocą NI wydziału oraz numeru PIN Podczas rejestracji użytkownika o tej samej nazwie co NI wydziału, operacje logowania mogą być wykonywane przy użyciu zarejestrowanego NI wydziału i numeru PIN. Rejestracja informacji o użytkowniku w urządzeniu lokalnym Ekran logowania może być wyświetlany przy uruchamianiu operacji lub po wybraniu funkcji. Określanie, kiedy ma być wyświetlany ekran logowania Zmiana usługi logowania Jako usługę logowania urządzenie wykorzystuje uwierzytelnianie użytkownika (zarządzanie uwierzytelnianiem prywatnym). Można jednak zmienić usługę logowania na „Uwierzytelnianie NI wydziału” za pośrednictwem wiadomości SMS. Zmiana usług logowania

Sprawdzanie licznika stron.

Jeżeli chcesz sprawdzić całkowitą liczbę arkuszy papieru wykorzystanych przez dany wydział dla kopiowania, drukowania i skanowania (wraz z faksami), naciśnij na <Sumy Stron> na ekranie wyświetlanym w punkcie 3. Licznik stron nie zawiera pustych stron lub próbnych wydruków wykorzystanych do sprawdzania elementów, takich jak regulacja gradacji lub zabezpieczające znaki wodne.

Logowanie za pomocą NI wydziału oraz numeru PIN

Podczas rejestracji użytkownika o tej samej nazwie co NI wydziału, operacje logowania mogą być wykonywane przy użyciu zarejestrowanego NI wydziału i numeru PIN. Rejestracja informacji o użytkowniku w urządzeniu lokalnym
Ekran logowania może być wyświetlany przy uruchamianiu operacji lub po wybraniu funkcji. Określanie, kiedy ma być wyświetlany ekran logowania

Zmiana usługi logowania

Jako usługę logowania urządzenie wykorzystuje uwierzytelnianie użytkownika (zarządzanie uwierzytelnianiem prywatnym). Można jednak zmienić usługę logowania na „Uwierzytelnianie NI wydziału” za pośrednictwem wiadomości SMS. Zmiana usług logowania

Korzystanie z NI wydziałów do zarządzania drukowaniem lub skanowaniem zdalnym z poziomu komputera