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As informações, como ficheiros na Caixa avançada ou na caixa de correio, dados do livro de endereços, dados de trabalhos existentes e informações de palavra-passe, são guardadas no disco rígido da máquina. A máquina codifica esta informação (codificação de dados do disco rígido), impedindo-a de ser lida por utilizadores não autorizados. A máquina também está equipada com o chip de segurança MFP Canon, que está em conformidade com a norma de segurança FIPS 140-2 Nível 2 estabelecida pelo governo dos EUA. O chip de segurança MFP Canon é certificado como um módulo codificado ao abrigo do programa de validação de módulo codificado (CMVP) estabelecido pelos Estados Unidos e Canadá, bem como pelo programa de validação de módulo codificado do Japão (JCMVP). A certificação dada para o chip de segurança MFP Canon garante que os resultados do teste padronizado mostram conformidade do teste sujeito às normas previstas.
A programação TPM também pode ser usada para encriptar as informações da password e as informações do certificado geridas na memória.
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A codificação de dados no disco rígido da máquina pode não conseguir proteger os dados de todas as atividades não autorizadas. Tenha cuidado ao gerir dados.
Os dados codificados não podem ser lidos, mesmo que remova o disco rígido e o instale noutra impressora multifunções Canon.
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Esta máquina gera chaves de codificação de 256 bits utilizando o método de geração aleatória de números NIST SP 800-90A. Para a codificação, a máquina utiliza um algoritmo AES em conformidade com o FIPS PUB 197.
Quando os dados são gravados no disco rígido, a codificação é efetuada utilizando o hardware. Por conseguinte, é gravado um padrão de dados diferente em comparação com o modo de eliminação especificado em <Apagar total dados disco ríg.> e <Inicializar todos os dados/Programações>. A codificação assegura uma proteção ainda maior.
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