Gravar documentos no Caixa avançada
Siga os procedimentos abaixo para gravar documentos lidos no Caixa avançada. Pode utilizar este método prático quando pretender digitalizar vários documentos para poder partilhar as informações com o pessoal de um departamento num ambiente sem papel.
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Se quiser ter mais espaço para guardar novos documentos, deve apagar os ficheiros ou os dados de imagem desnecessários da Caixa avançada.
Também enviar documentos para a Caixa avançada especificando-a como destino em <Ler e Guardar>. Para saber como enviar documentos a Caixa avançada, consulte Gravar destinos no livro de endereços.
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1
Coloque o original.
Colocar originais
2
Carregue em <Ler e Guardar>.
Ecrã <Início>
3
Carregue em <Caixa avançada>.
4
Carregue em <Espaço partilhado> ou em <Espaço pessoal>.
5
Apresente o local onde pretende gravar e carregue em <Ler>.
6
Especifique as programações de leitura conforme necessário.
7
Carregue em
(Iniciar).
Os originais são lidos e guardados como ficheiros.
Para cancelar a digitalização, carregue em <Cancelar> ou em
(Parar)
<Sim>.
Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
Coloque o próximo original a digitalizar e carregue em
(Iniciar). Após a leitura de todos os originais, carregue em <Começar guardar> para guardar o ficheiro.
Para verificar o resultado da operação de gravar, carregue em
(Controlo estado)
<Guardar>
<Registo de trabalhos>. Se <NG> for apresentado, o ficheiro não é gravado com sucesso. Tente a operação novamente.