Configuració de les opcions de gestió d'ID de departament
Podeu organitzar i gestionar els usuaris en grups segons l'ID de departament. Seguiu el procediment que s'indica a continuació per configurar la gestió d'ID de departaments i permetre que l'equip compti el nombre de pàgines utilitzades per imprimir i llegir.
|
|
|
Assegureu-vos que s'hagin definit ID de departament per als usuaris desats a l'equip. Desament d'informació d'usuaris al dispositiu local
La gestió d'ID de departaments només és vàlida per als usuaris que estan desats al dispositiu local.
Si inicieu la sessió com a usuari amb privilegis d'administrador, se us assignarà automàticament un ID i un PIN d'administrador del sistema, que es gestionaran com a ID de departament.
Si activeu la gestió d'ID de departaments mitjançant Copy Card Reader, els ID de departaments s'assignen a les targetes utilitzades. Per tant, no podeu desar identificadors de departament.
|
|
|
Per obtenir més informació sobre el nombre d'ID de departament que es poden desar, vegeu Funcions de gestió.
|
1
Premeu 
(Configuració).
(Configuració).2
Premeu <Opcions de gestió> 
<Gestió d'usuaris> <Gestió d'ID de departaments>.
<Gestió d'usuaris> <Gestió d'ID de departaments>.3
Premeu <On>.
S'activa la gestió de l'ID de departaments.
Per desactivar la gestió d'ID de departaments, premeu <Off>.
Desament d'ID i PIN de departament 
|
1
|
Premeu <Desar PIN>.
|
|
2
|
Premeu <Desar>.
Per editar opcions d'ID de departament
Seleccioneu l'ID de departament que vulgueu editar i premeu <Editar> per visualitzar la pantalla Editar.
Per eliminar opcions d'ID de departament
Seleccioneu l'ID de departament que vulgueu eliminar i premeu <Eliminar>
<Sí>. |
|
3
|
Introduïu l'ID i el PIN de departament i premeu <Bé>.
 <ID de departament>
Introduïu un número de 7 dígits o menys per a l'ID de departament.
 <PIN>
Introduïu un número de 7 dígits o menys per al PIN i premeu <Confirmar>. Torneu a introduir el PIN i premeu <Bé> per confirmar-lo. Si no voleu establir un PIN, deixeu aquest element en blanc.
No podeu desar un ID ni un PIN de departament que només contingui zeros, com ara "00" o "0000000".
Encara que introduïu menys de set dígits, s'afegeixen zeros a l'inici del número i s'estableix un número de set dígits.
Podeu prémer <Activ./Desact. límit i fixar límit de pàgines> per establir el nombre total de pàgines que es permet utilitzar al departament per copiar, llegir i imprimir.
També podeu fer que la introducció de set dígits sigui un requisit per a l'ID i el PIN de departament. Per obtenir-ne més informació, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor local autoritzat de Canon.
|
|
4
|
Premeu <Bé>.
|
4
Premeu <Bé>.
|
|
Per comprovar els nombres de pàginesSi voleu comprovar el nombre total de pàgines utilitzades per cada ID de departament per a còpies, impressions i lectures (inclosos faxos), premeu <Totals de pàgines> a la pantalla que es mostra al pas 3. Els recomptes de pàgines no inclouen pàgines en blanc ni impressions de mostra utilitzades per comprovar elements com ara l'ajust de gradació o Filigranes de Seguretat.
Inicieu la sessió amb un ID de departament i un PINEn registrar un usuari amb el mateix nom que un ID de departament, les operacions d'inici de sessió es poden realitzar utilitzant un ID de departament i un PIN registrats. Desament d'informació d'usuaris al dispositiu local
La pantalla d'inici de sessió pot aparèixer en iniciar una operació o després de seleccionar una funció. Especificació de quan s'ha de mostrar la pantalla d'inici de sessió Canvi del servei d'inici de sessióL'equip utilitza l'autenticació d'usuaris (gestió d'autenticació personal) com a servei d'inici de sessió. No obstant això, pot canviar el servei d'inici de sessió a "DepartmentID Authentication" mitjançant SMS. Canvi dels serveis d'inici de sessió
|